Offre d’emploi, technicien ou technicienne en documentation temporaire, pour un contrat de 6 mois avec possibilité de renouvellement, de 21h à 28h/semaine pour le Centre d’expertise Marie-Vincent.

Date limite le 11 février 2013.

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Coordonnateur à la documentation  – poste permanent chez Forensic Technology à Montréal

Description du poste
Sous la supervision du Gestionnaire de la gestion de la configuration, au sein du département Qualité & Sécurité, le Coordonnateur à la documentation supporte son gestionnaire dans la gestion de la documentation et de la configuration.

Dans le cadre de la gestion documentaire, le Coordonnateur à la documentation est en charge d’enregistrer les versions finales des documents ayant été approuvés et de s’assurer que le répertoire corporatif contient la dernière version des documents afin de permettre aux usagers de pouvoir accéder rapidement à ceux-ci.  Il s’assure aussi d’aviser les usagers lors de la relâche d’une nouvelle version de document.

Rôles et responsabilités

Gestion documentaire:
•    Informer les départements concernant les processus de gestion documentaire
•    S’assurer que les documents soient conformes aux standards de la compagnie avant de les relâcher.
•    Recevoir et gérer les documents de tous les départements.
•    Enregistrer, répertorier et classer les documents dans le système de gestion de la documentation.
•    Assister les usagers dans leurs recherches et sur l’utilisation de l’outil de gestion documentaire.
•    Apporter son assistance dans le transfert de librairies et l’inventaire.
•    Enregistrer, publier et aviser les employés de la disponibilité et des mises-à-jour de toute la documentation corporative.
•    Participer à l’établissement de procédures, de guides et de formulaires.

Qualifications et expérience
•    Diplôme technique d’études collégiales dans un domaine technique
•    2 à 5 ans d’expérience
•    Expérience en gestion de données et saisie de données
•    Familier avec les fondements de la gestion d’un document et de la gestion des enregistrements
•    Familier avec la saisie, la recherche, la conservation et le contrôle des accès
•    Familier avec les schèmes de classification et les plans de fichiers
•    Familier avec la gestion documentaire via les métadonnées
•    Compréhension du stockage et des médias de stockage et de la sécurité de l’information
•    Compréhension de la gestion du cycle de vie d’un document
•    Capable de communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
•    Connaissance d’un outil de gestion documentaire, important
•    Connaissance de la suite Microsoft Office, essentiel
•    Autonomie, aptitude à l’analyse, aptitudes à la résolution de problèmes, esprit d’équipe
•    Souci du détail
•    Adaptabilité, flexibilité

39 000$ à 59 000$

Si ce défi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Lavinia Bulai, Lavinia.Bulai@contactft.com.

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BIBLIOTHÉCAIRE pour les centres jeunesse de montréal

Numéro de référence : CAT3-10-0117
Direction : DIRECTION DES SERVICES PROFESSIONNELS ET DES AFFAIRES UNIVERSITAIRES
Service : COR. DEV. ET SUIVI NORMES ET STANDARD DE LA PRATIQUE PROFESSIONNELLE
Montréal
Permanent- Temps complet

Fin affichage 2010-12-07

Description :

Personne qui analyse les besoins du milieu, planifie, organise et s’assure du bon fonctionnement de l’ensemble des activités reliées au secteur des archives. Elle assure la gestion de l’ensemble des dossiers et documents archivés. Elle élabore l’ensemble des politiques, normes et procédures reliées au secteur des archives et développe et maintient à jour les outils archivistiques tels que le guide de classification et le calendrier de conservation. Elle assiste et conseille le personnel du secteur des archives dans ses activités et assure la qualité du service. Elle collabore étroitement avec les directions pour les matières liées à la gestion des documents et fournit l’expertise et aide-conseil. Elle assiste le conseiller-cadre dans le traitement des demandes d’accès à l’information.

Exigences :

Formation et expérience

• Maîtrise en sciences de l’information (anciennement intitulée « bibliothéconomie »)
• Un minimum de trois années d’expérience de travail de niveau technique ou professionnel dans le domaine de l’archivistique.

Qualités professionnelles et personnelles

• Capacité d’analyse, de synthèse, de conceptualisation et de rédaction.
• Capacité d’animation d’une équipe et de coordination des activités.
• Capacité d’entretenir des liens avec les partenaires internes et externes.
• Capacité d’innover.
• Capacité de traduire les informations techniques dans un langage commun.
• Capacité de travailler en équipe.
• Connaissance des lois, règlements et normes relatives au domaine des archives et de la gestion documentaire.
• Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux ainsi que celle de l’existence des lois auxquelles est assujetti l’établissement constituent un atout.
• Facilité d’expression verbale et écrite.
• Méthodique et sens de l’organisation.
• Rigueur et précision.

Habiletés dans le domaine de l’informatique

• Connaissance de base du logiciel de traitement de texte Word.
• Connaissance de base du logiciel de chiffrier électronique Excel.
• Connaissance avancée des logiciels d’outils informatiques de recherche et de gestion documentaire.
• Capacité et intérêt démontré pour l’apprentissage de logiciels et de systèmes informatiques.

SALAIRE ANNUEL: ENTRE 36,726$ et 67,627$ (selon expérience)

NOUS OFFRONS UNE GAMME D’AVANTAGES SOCIAUX TRÈS COMPÉTITIFS: 1 MOIS DE VACANCES APRÈS UN AN DE SERVICE, UN PLAN D’ASSURANCE COLLECTIVE.

pour plus d’info et soumettre votre cv:  http://cjmtl.cvmanager.com/careers/home.asp?region=qc&lang=f&call=viewjob&jobid=127

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Poste d’éditeur de contenu électronique pour Lexum Informatique Juridique www.lexum.com

Date limite de dépôt des candidatures : 19 novembre 2010

Lexum est à la recherche d’un éditeur ou d’une éditrice de contenu pour travailler
à la mise à jour de diverses bases de données juridique que nous offrons à nos
clients. Comme titulaire de ce poste, vos principales responsabilités auront trait à
la gestion de documents électroniques y compris la communication avec les
producteurs des documents, l’acquisition, l’extraction de données, la mise en
forme, la conversion et le contrôle de la qualité.

Nous sommes à la recherche de personnes ayant une bonne connaissance et de
bonnes habilités dans la gestion documentaire, qui sont autonomes et capables
d’exactitude dans le traitement des détails.

Lexum regroupe 40 professionnels provenant du droit, de l’informatique et des
sciences de l’information. Nous offrons des produits, des services de
consultation ainsi que des services d’édition aux juristes et aux organisations
telles les bureaux d’avocats, les tribunaux, les organisations gouvernementales,
les entreprises, les municipalités et les organisations internationales. L’entreprise
fonctionne à plein régime, sa croissance est rapide et elle bénéficie d’une
excellente réputation dans l’industrie.

Nos bureaux sont commodément situés sur le Plateau à Montréal. Notre
entreprise offre une rémunération et un ensemble de bénéfices marginaux très
compétitifs. Si vous répondez aux exigences de ce poste et que vous êtes
intéressé(e) à vous joindre à notre équipe, nous vous invitons à faire parvenir
vos curriculum vitae à carriere@lexum.com.

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Bibliothécaire – remplacement 12 mois

Créé en 1980, l’Institut de recherche Robert-Sauvé en santé et en sécurité du travail (IRSST) contribue par la recherche à la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles ainsi qu’à la réadaptation des travailleurs qui en sont victimes. En plus de réaliser des projets de recherche et d’offrir des services de laboratoire, l’Institut a pour mandat d’assurer le développement des connaissances et d’en faire la diffusion.

Service de veille et gestion de la qualité

Description :

Le titulaire du poste est responsable de la gestion et de l’administration des activités courantes de l’informathèque ainsi que de l’analyse des besoins des différentes clientèles, de guider, informer et conseiller les usagers dans leurs recherches documentaires et de les initier aux outils appropriés. Il effectue les mises à jour des informations diffusées sur les blogues du service de veille et fournit le soutien technique. Il favorise la découverte et l’utilisation de sources d’information de qualité et fait la promotion des ressources et des services de l’informathèque. Il contribue à l’élaboration et à la mise à jour des normes, politiques et procédures de développement en fonction des meilleures pratiques. Il développe la collection en lien avec les besoins des usagers, il exerce des activités relatives à l’évaluation, à la conservation et à l’élagage de la documentation existante. Il assure le suivi de la qualité du service rendu à la clientèle.

Exigences :

• Détenir une maîtrise en bibliothéconomie.
• Posséder 2 années d’expérience dans un poste similaire.
• Avoir une expérience en référence de recherche bibliographique dans les bases de données traditionnelles et dans l’utilisation des moteurs de recherche d’Internet, ainsi qu’en veille scientifique.
• Connaissance des outils de gestion bibliographique (Reference Manager).
• Posséder un bon esprit de synthèse et de la rigueur.
• Faire preuve d’initiative dans l’organisation de son travail et aptitude à travailler en équipe.
• Avoir une bonne connaissance de la problématique de la santé et de la sécurité au travail.
• Intérêt marqué pour la formation documentaire et habiletés de communication.
• Maîtrise de l’environnement Microsoft Office.

Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l’anglais.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae en indiquant le concours no 2010-021 au

Service des ressources humaines, Institut de recherche Robert-Sauvé en santé et en sécurité du travail, 505, boul. De Maisonneuve Ouest, Montréal (Québec) H3A 3C2. www.irsst.qc.ca

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