Sous la supervision de la coordonnatrice de la Section des collections spéciales, en collaboration avec la bibliothécaire spécialiste des collections d’estampes et de livres d’artistes, le ou la titulaire assure des plages horaires de services aux usagers dans la salle de lecture du Centre de conservation. Il ou elle est également chargé des tâches liées à la préparation matérielle et à la gestion intellectuelle de plusieurs volets des collections spéciales, dont les collections iconographiques.

Il s’agit d’un poste occasionnel à temps plein, d’une durée de quatre mois, du 5 janvier au 30 avril 2010.

Occasionnel/ Temps plein

Plus précisément :

*Accueille les usagers dans la salle de lecture du Centre de conservation et offre tous les services afférents (recherche dans les catalogues, consultation des ouvrages de référence, utilisation de l’équipement, livraison et rangement des documents consultés, etc.);
*veille au respect du Code des responsabilités des usagers;
*assure les suivis relatifs au rangement, dans les réserves, des documents faisant partie des collections patrimoniales d’estampes, de reliures d’art, de livres d’artistes et d’ouvrages de bibliophilie;
*assure les suivis relatifs à des exercices d’inventaire, à la manipulation, à la préservation et à la restauration des documents faisant partie de ces collections ou d’autres collections spéciales, dans le respect des politiques et procédures en vigueur;
*accomplit certaines tâches relatives à la gestion intellectuelle de documents faisant partie des collections spéciales;
*fournit une assistance, au besoin, pour les projets de diffusion et de mise en valeur de documents faisant partie de ces collections (numérisation, expositions, ateliers-conférences, etc.);
*collabore à toute tâche connexe concernant lesdites collections et les services aux usagers.

Qualifications requises :

*Diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation;
*deux années d’expérience dans l’exercice de fonctions liées au service aux usagers.

Connaissances requises :

*Connaissance des principes de fonctionnement des logiciels de gestion documentaire, notamment des modules de recherche et de catalogage;
*connaissance des logiciels courants (Internet Explorer, Word, Excel, Outlook).

Habiletés requises :

*Souci du service aux usagers dans un contexte spécialisé;
*aptitudes pour le travail d’équipe;
*flexibilité et polyvalence;
*capacité à composer avec des tâches variées.

Atouts importants :

*Connaissance fonctionnelle de l’anglais (surtout parlé);
*connaissances en matière de production québécoise d’estampes, de reliures d’art, de livres d’artistes et d’ouvrages de bibliophilie.

L’échelle salariale pour le poste varie entre 30 350 $ et 45 118 $, selon l’expérience.

Vous pouvez acheminer votre curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence du poste, par le système d’inscription en ligne ou par télécopieur au 514 873-4341.

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent le faire au plus tard le 14 décembre 2009.

Le ou la chef de service, Histoire, sciences humaines et sociales est responsable de l’offre de service de la section Histoire, sciences humaines et sociales de la Grande Bibliothèque, sur place et à distance. Ces services comprennent principalement les collections, le service d’information et de référence de même que les activités de mise en valeur et d’animation. Il ou elle est également responsable de la gestion des effectifs sous sa supervision et des ressources financières et matérielles sous sa responsabilité. Le ou la titulaire contribue activement au développement de services, de systèmes et de pratiques d’avant-garde et efficients dans son champ de responsabilité.

Ce poste implique un horaire de travail de jour, de soir et de fin de semaine.

Permanent / Temps plein

Plus précisément :

*Assurer l’entière gestion du service Histoire, sciences humaines et sociales;

*définir les objectifs et recommander un plan d’action pour le développement des collections et services sous sa responsabilité dans le cadre des objectifs généraux définis par la Direction référence et prêt et en collaboration avec la Direction des acquisitions et du traitement documentaire de la collection de prêt et de référence, celle-ci étant responsable de coordonner le développement des différentes collections;

*gérer les ressources humaines au quotidien (recrutement, communications internes, mobilisation, gestion de conflit, organisation du travail, validations du temps de travail, etc);

*évaluer le rendement du personnel sous sa supervision et recommander les avancements d’échelon;

*identifier les besoins en matière de formation pour le personnel placé sous sa responsabilité et assurer la formation des membres de son équipe pour les éléments de formation qui relèvent de sa responsabilité;

*assister le directeur dans la planification, l’analyse et le contrôle budgétaire (ressources matérielles et financières);

*gérer les ressources financières et matérielles placées sous sa responsabilité;

*établir et gérer les horaires en fonction des besoins du service et des budgets alloués, dans le cadre des balises communes établies pour l’ensemble des équipes des directions de la Référence et prêt et la Collection nationale et services spécialisés;

*effectuer les recommandations quant à la planification des ressources humaines et de la relève;

*proposer et contribuer à l’élaboration d’indicateurs de performance et autres outils de gestion, en collaboration notamment avec l’adjoint administratif de la Direction générale de la diffusion;

*produire régulièrement ou sur demande des rapports d’activité et d’analyse pour son service;

*proposer et gérer l’offre de service, veiller à l’amélioration et au développement du secteur (besoin des clientèles, nouvelles tendances, etc) tant pour les services sur place à la Grande Bibliothèque que pour les services à distance;

*assurer la contribution de son service au développement et à la mise à jour du portail Internet de BAnQ;

*veiller à la promotion et à la mise en valeur des services et des collections de son secteur, à la conception et à l’offre d’activités, d’animation et de formation des usagers en collaboration avec les directions concernées;

*proposer et préparer des outils permettant un accès et une diffusion appropriée des services de son secteur;

*élaborer les directives et procédures relatives aux services offerts dans son secteur, en conformité avec les politiques et procédures communes établies par la Direction référence et prêt;

*veiller activement au respect des législations en vigueur dans son champ de responsabilité;

*superviser et approuver le choix des documents conformément à la Politique de développement des collections;

*à titre de seul gestionnaire responsable durant les soirs, les week-ends et les congés fériés, assurer la gestion des services à la clientèle de la GB et ce, selon un calendrier préétabli;

*représenter son service et sa direction au sein de comités internes;

*représenter BAnQ auprès d’organismes reliés à son domaine d’activités;

*assumer toute autre responsabilité assignée par le directeur, Direction référence et prêt, compatible avec la finalité du poste.

Qualifications requises :

*Diplôme universitaire de deuxième cycle en bibliothéconomie;

*posséder un minimum de cinq années d’expérience pertinente acquise dans une bibliothèque, comportant notamment des responsabilités de gestion (de projets, de ressources humaines, financières et matérielles).

Connaissances requises :

*Connaissances approfondies des clientèles, de la référence, du développement des collections et de la mise en valeur et de l’animation en contexte de bibliothèques publiques;

*connaissance de l’informatique, des outils bureautiques, des bases de données et de systèmes de gestion documentaire;

*excellente connaissance du français écrit et parlé.

Habiletés requises :

*Sens élevé du service à la clientèle;

*habiletés à gérer et évaluer des programmes et des services;

*capacité à superviser d’importantes équipes de travail et des services d’envergure;

*initiative et leadership;

*sens élevé de l’organisation et habilité de planification;

*facilité à communiquer et aisance dans les relations interpersonnelles;

*vision d’ensemble, esprit d’analyse et de synthèse.

Atouts importants :

*Bonne connaissance des domaines de l’histoire, des sciences humaines et des sciences sociales;

*connaissance de la langue anglaise.

Vous pouvez acheminer votre curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence du poste, par le système d’inscription en ligne ou, si vous n’y avez pas accès, par télécopieur au 514 873-4341.

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent le faire au plus tard le 12 décembre 2009.

Le ou la chef de service de la Collection nationale est responsable de l’offre de service de la Collection nationale de la Grande Bibliothèque, sur place et à distance. Ces services comprennent principalement la gestion des collections, le service d’information et de référence de même que les activités de mise en valeur et d’animation.

Il ou elle est également responsable de la gestion des effectifs sous sa supervision et des ressources financières et matérielles sous sa responsabilité. Le ou la titulaire contribue activement au développement de services, de systèmes et de pratiques avant-gardistes et efficaces dans son champ de responsabilité. La Collection nationale constitue un secteur d’excellence de BAnQ, tant au Québec qu’au niveau canadien et international.

Ce poste implique un horaire de travail principalement de jour (mais une disponibilité de soir et de fin de semaine est requise périodiquement).

Permanent / Temps plein

*Assurer l’entière gestion du service de la Collection nationale;

*proposer et gérer l’offre de service, veiller à l’amélioration et au développement du secteur (besoins des clientèles, nouvelles tendances, etc.), tant pour les services sur place à la Grande Bibliothèque que pour les services à distance;

*définir les objectifs et recommander un plan d’action pour la gestion des collections et le développement des services sous sa responsabilité;

*gérer les ressources humaines (recrutement, communications internes, mobilisation, gestion de conflit, organisation du travail, appréciation du rendement, avancement d’échelon, formation, horaires de travail, validations du temps de travail, etc.);

*gérer les ressources financières et matérielles placées sous sa responsabilité;

*proposer et contribuer à l’élaboration d’indicateurs de performance et d’autres outils de gestion;

*contribuer à développer et mettre à jour le portail de BAnQ;

*veiller à la promotion et à la mise en valeur des services et des collections de son secteur, à la conception et à l’offre d’activités, d’animation et de formation des usagers en collaboration avec les directions concernées;

*proposer et préparer des outils permettant un accès et une diffusion appropriée des services de son secteur;

*élaborer les directives et procédures relatives aux services offerts dans son secteur, en conformité avec les politiques et procédures communes établies par la Direction de la Collection nationale et des services spécialisés;

*veiller activement au respect des législations en vigueur dans son champ de responsabilité;

*assurer la gestion des services aux usagers de la Grande Bibliothèque le soir, les fins de semaine et les jours fériés;

*représenter son service et sa direction au sein de comités internes et d’organismes reliés à son domaine d’activité;

*assumer toute autre responsabilité assignée par la directrice de la Collection nationale et des services spécialisés, compatible avec la finalité du poste.

Qualifications requises :

*Diplôme universitaire de deuxième cycle en bibliothéconomie;

*posséder un minimum de cinq années d’expérience pertinente acquise dans une bibliothèque, comportant notamment des responsabilités de gestion (de projets, de ressources humaines, financières et matérielles).

Connaissances requises :

*Connaissance approfondie de l’histoire et de la littérature québécoise ainsi que des publications officielles;

*bonne connaissance des clientèles, de la référence, ainsi que la mise en valeur et de l’animation dans le milieu des bibliothèques publiques;

*connaissance de l’informatique, des outils bureautiques, des bases de données et de systèmes de gestion documentaire;

*excellente connaissance du français écrit et parlé.

Habiletés requises :

*Sens élevé du service à la clientèle;

*habileté à gérer et à évaluer des programmes et des services;

*capacité à superviser de grandes équipes de travail et des services d’envergure;

*initiative et leadership;

*sens élevé de l’organisation et habileté de planification;

*facilité à communiquer et aisance dans les relations interpersonnelles;

*vision d’ensemble, esprit d’analyse et de synthèse.

Atouts importants :

*Connaissance de la langue anglaise.

Vous pouvez acheminer votre curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence du poste, par le système d’inscription en ligne ou, si vous n’y avez pas accès, par télécopieur au 514 873-4341.

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent le faire au plus tard le 13 décembre 2009.

Temps complet

Salaire annuel entre 61 909,00$ et 80 483,00$

Jusqu’au 4 décembre 2009

LES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DE CETTE FONCTION SONT :

Sous l’autorité immédiate de l’adjoint au directeur des services professionnels et hospitaliers, le (la) Coordonnateur(trice) des services de gestion du parcours patient (SGPP) et de gestion de l’information clinique (SGIC) assure la conception et l’actualisation de programmes novateurs et modernes avec ses chefs de service et en concertation avec les directions dont il (elle) supporte les opérations. Qui plus est, il (elle) propose et fournit à l’organisation, en considérant ses orientations stratégiques et les nouveaux défis en émergence, une vision proactive et moderne des services de soutien à la prestation de soins, ainsi que des outils et méthodes les plus évolués pour en assurer la gestion.

En outre, il (elle) est responsable de ses équipes et imputable des résultats produits et attendus. Il (elle) encadre en collégialité avec les autres cadres du CSSS de St-Jérôme, par procuration, le pilotage des systèmes d’information de gestion au regard de l’information clinique et clinico-administrative, et traduit les orientations stratégiques en opérations. Il (elle) agit à titre d’expert-conseil auprès des programmes, des directions et des cadres du CSSS de St-Jérôme.

Dans le respect des orientations de la Direction des services professionnels et hospitaliers de créer une philosophie de gestion de type participative, le (la) Coordonnateur(trice) des services de gestion du parcours patient (SGPP) et de gestion de l’information clinique (SGIC) joue un rôle essentiel dans la mise en place et le maintien de cette philosophie auprès du personnel plus particulièrement auprès des chefs de service et chefs d’équipe ou responsables sous son autorité.

Il (Elle) agit comme rassembleur et agent de changement afin de stimuler la créativité, la résolution de problèmes et la responsabilisation à l’intérieur des deux (2) services. Il (Elle) assure un lien constructif entre les responsabilités qui le (la) concerne, celles des chefs de service et celles des chefs d’équipe ou responsables et participe, lorsque nécessaire, aux équipes de coordination qualité.

Exigences :
- Diplôme de fin d’études collégiales en techniques d’archives médicales ou un diplôme d’archiviste médical d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport ou un diplôme reconnu par l’Association québécoise des archivistes médicales ou par le collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada);

- Diplôme universitaire en gestion ou équivalent;

- Expérience probante en gestion dans un établissement majeur du réseau de la santé.

Contact
Télécopieur : (450) 431-8338
Courriel : drh@cdsj.org

BIBLIOTHÉCAIRE AU SERVICE DES BIBLIOTHÈQUES : TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION

POSTE RÉGULIER À TEMPS COMPLET

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION:

Cette personne effectue des tâches relatives au développement, à l’accès, à l’évaluation, à la conservation des collections, au traitement et à l’exploitation des ressources documentaires et informationnelles. Elle assiste et conseille la clientèle dans le cadre de sa recherche documentaire.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif):
Cette personne
1.    Participe au développement, à la configuration, à la mise en place et au support des applications de mission du Service des bibliothèques : outil de recherche (VIRTUOSE), moteur de méta-recherche, système intégré de gestion des bibliothèques (SIGB), etc.; utilise les systèmes d’exploitation LINUX, Windows, Mac OS et UNIX, le langage PHP, les langages de manipulation de données tels SQL ainsi que les bases de données relationnelles telles MS Access, MySQL, etc.; les suites logicielles MS Office, Open Office; les bases de données documentaires;
2.    Participe à la conception graphique et au design des interfaces Web du Service des bibliothèques. Pour ce faire, utilise les technologies Web telles que : HTML; XML, JavaScript et autres normes afférentes et les différentes applications qui y sont reliées; utilise des outils de développement Web tels que Dreamweaver, FrontPage, XMLPad; utilise des outils de conception graphique tels que Photoshop, Adobe Illustrator, Viewlet builder;
3.    Participe au développement, à la configuration, à la mise en place et au support des passerelles entre les divers systèmes des bibliothèques;
4.    Rédige des scripts et des programmes pour les différents systèmes documentaires et informationnels;
5.    Fournit un encadrement technologique pour le développement et l’alimentation des interfaces des bibliothèques. Propose et implante les nouvelles solutions en réponse aux besoins exprimés;
6.    Participe à la supervision de l’ensemble du contenu des interfaces Web du Service des bibliothèques, s’assure de leur cohérence et de leur mise à jour en fonction des lignes directrices émises par les instances responsables du contenu; structure les accès à l’information au sein des interfaces destinées aux usagers; maintient l’intégrité de ces accès; assure le dépôt de fichiers et contrôle l’intégrité de différents environnements (environnement de conception Web, pré-production, production);
7.    Participe au contrôle de qualité avant publication; révise et corrige des textes avant leur dépôt;
8.    Réalise des produits graphiques divers tels des illustrations, des animations, des montages photos pour les interfaces Web des bibliothèques;
9.    Collabore à la veille technologique pour tout le Service des bibliothèques;
10.    Évalue les produits et technologies reliés au Web ainsi qu’aux systèmes d’information documentaire; participe à leur mise en place et à leur configuration;
11.    Participe à des groupes de travail où son expertise est requise;
12.    Collabore à la formation et au support du personnel et usagers du Service des bibliothèques en matière de réalisation de contenus destinés au Web, à l’intranet ou aux autres interfaces usagers, notamment en élaborant des guides et procédures d’utilisation et en donnant des séances de formation;
13.    Agit à titre de personne ressource auprès de ses collègues de travail et leur fournit une expertise sur des sujets précis.

EXIGENCES NORMALES:
Scolarité:    Maîtrise en bibliothéconomie et en sciences de l’information, option Gestion de l’information électronique (GIE)
Expérience:     Une (1) année d’expérience pertinente
Salaire:    Entre 37 682 $ et 69 383 $
Durée et horaire de travail:    Horaire régulier 35.00 Heures/Semaine

Les personnes intéressées doivent nous parvenir leur curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante : affichages.secteur2@uqam.ca en indiquant le numéro d’affichage 0910090E.
AU PLUS TARD LE 27 novembre 2009, 17h00

• Diplôme en techniques de la documentation reconnu

• Expérience dans un service de bibliothèque y compris le service de livraison de documents

• Poste bilingue (français et anglais) au niveau intermédiaire

• Connaissance des lois et règlements fédéraux régissant les droits d’auteur et de la manière dont la livraison de documents y est assujettie

• Maîtrise démontrée du clavier et d’applications pertinentes de bureautique (p. ex., Windows, applications Microsoft)
• Connaissance des logiciels de prêts interbibliothèques, des catalogues de bibliothèque en ligne et des sites Web d’éditeurs et autres sources de documents
• Aptitude à établir des priorités et sens de l’organisation
• Capacité de respecter les échéances fixées
• Initiative, discernement et sens de l’adaptation
• Minutie
• Excellente habileté en relations interpersonnelles
• Compétences supérieures en matière de communications et de présentation de l’information

Voir fonctions détaillées

pour postuler ]]> http://www.teteslibres.com/brouehaha/2009/11/17/offre-emploi-technicien-en-livraison-de-documents-et-en-services-de-recherche/feed/ 0 http://www.teteslibres.com/brouehaha/2009/11/16/offre-emploi-bibliothecaire-3/ http://www.teteslibres.com/brouehaha/2009/11/16/offre-emploi-bibliothecaire-3/#comments Mon, 16 Nov 2009 13:25:23 +0000 martin.jacques http://www.teteslibres.com/brouehaha/?p=1375 Bibliothécaire – gestion des ressources pour la Ville de Gatineau, concours externe : CAD-2009-042.

Permanent, Temps plein

Résumé des fonctions :
Sous l’autorité du chef de la Division de la Bibliothèque et des lettres, le titulaire collabore étroitement à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles reliées à son champ d’intervention : le personnel des services publics, la ventilation de la masse salariale pour couvrir les 10 bibliothèques composant le réseau de la BMG, le mobilier et équipements spécialisés utilisés pour la collection ainsi que les services offerts aux citoyens; gère les activités reliées à la paie; évalue les besoins en ressources internes; gère les horaires de travail des préposés; participe aux négociations; assure la gestion des lieux, des opérations, des équipements et de la logistique des 10 bibliothèques; participe à la préparation et au contrôle budgétaire. Conseille son supérieur sur tout ce qui a trait aux bibliothèques et aux lettres, notamment sur la gestion optimale des ressources dont elle dispose; formule à son supérieur des recommandations visant l’amélioration continue des services aux citoyens; applique des indicateurs de performance spécifiques à son secteur d’activités. Accomplit toute autre tâche connexe que lui confie son supérieur

En collaboration avec ses collègues des services publics : évalue et fait progresser les méthodes de travail selon les meilleures pratiques reconnues en bibliothèques publiques; aide à définir les orientations de la Bibliothèque selon les meilleures pratiques de l’industrie afin d’y allouer les ressources nécessaires de façon efficiente; procède à l’embauche du personnel à temps partiel; s’assure du bon fonctionnement du SIGB (système intégré de gestion de bibliothèque) soit le logiciel de la bibliothèque avec le service de l’informatique ; veille à la formation continue des employé/es; analyse les méthodes de travail afin d’uniformiser, de maintenir et de développer l’offre de services de la bibliothèque.
Exigences
Poste au plan d’effectifs : ART-CAD-016

Conditions salariales
Salaire : Selon la classe 3 de l’échelle salariale des employés cadres, soit de 56 976 $ à 74 968 $.

Qualifications et exigences :
Une connaissance de l’environnement des bibliothèques publiques est essentielle ainsi qu’être informée des meilleures pratiques au sein des bibliothèques tant au niveau québécois que canadien. Le poste exige de très bien connaître les normes du travail et la convention collective en vigueur. Une analyse rigoureuse des situations est essentielle afin d’allouer adéquatement les ressources. Un niveau élevé de jugement et de discernement dans le choix des solutions est essentiel, ainsi que des aptitudes marquées pour le travail en équipe.

• Détenir un diplôme universitaire de 2e cycle en bibliothéconomie.
• Être membre de la Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec.
• Posséder un minimum de trois ans d’expérience dans un milieu municipal.
• Posséder des aptitudes à diriger du personnel.
• Posséder une bonne connaissance des SIGB et de leurs spécifications.
• Capacité à travailler efficacement et dans un esprit de collaboration, de manière indépendante ainsi qu’au sein d’une équipe de travail et faire preuve d’aptitudes à assumer et accomplir des tâches complexes.
• Excellentes compétences en relations interpersonnelles et en communication.
• Habileté à diriger et à former des équipes.
• Posséder une bonne connaissance de la langue française, tant orale qu’écrite.
• Posséder une bonne connaissance de la langue anglaise.
• Avoir l’habileté à travailler sous pression, l’aptitude à remplir différents mandats simultanément, à mener de front plusieurs dossiers et à respecter les échéanciers. De plus, le dynamisme, le sens de l’organisation, l’esprit d’initiative sont des atouts.
• Posséder un permis de conduire valide.

Inscription :
curriculum vitæ en mentionnant le numéro de concours CAD-2009-042, avant 16 heures le 30 novembre 2009.

Une copie du dernier relevé de note officiel académique et/ou l’original du diplôme sera exigé lors de l’administration des examens et/ou de l’entrevue.

Ville de Gatineau
Service des ressources humaines
25, rue Laurier, 5e étage Téléphone : (819) 243-2345 poste 7150
C. P. 1970, succ. Hull Télécopieur : (819) 595-7849
Gatineau (Québec) J8X 3Y9

Courriel : ressources.humaines@gatineau.ca

Lieu de travail : Montreal

Relevant du superviseur du service et à titre d’analyste en gestion des documents, vous participerez à l’élaboration et à l’application des normes et procédures du Groupe SNC-Lavalin inc. qui sont en vigueur en matière de gestion des documents et de l’information, et veillerez à ce qu’elles soient respectées. Ce poste vous donnera la possibilité de collaborer à divers travaux liés à la gestion des documents électroniques et papier dans le contexte dynamique d’une grande entreprise axée sur les projets.

Responsabilités

• Aider à l’élaboration et à la révision des calendriers de conservation des documents et des systèmes de classification; collaborer à l’inventaire des documents.
• Veiller à ce que la création, l’entretien, le stockage, l’utilisation et la disposition des documents se fassent conformément aux politiques et directives de la Société.
• Aider à la planification, à l’élaboration du programme et à l’analyse des enjeux en gestion des documents.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des directives, procédures, et formulaires de gestion des documents et de l’information.
• Aider au développement et à la mise en application des processus opérationnels de classement, conservation, préservation et destruction des documents électroniques et physiques.
• Examiner et évaluer les systèmes de gestion des documents afin de mettre au point de bonnes méthodes d’utilisation, de protection et d’élimination des documents d’affaires, ou d’améliorer les méthodes existantes.
• Traiter du matériel et préparer les instruments de recherche; surveiller l’indexation, l’entreposage et la récupération des documents.
• Aider les utilisateurs dans leurs recherches; donner accès aux documents et autres renseignements sur demande.
• Participer à la conception de matériel de formation et collaborer à des séances de formation sur des dossiers relatifs à la gestion de l’information et des documents.
• Participer à la promotion du programme et des services de gestion des documents.
• Effectuer des tâches liées à la facturation du service, à la demande du superviseur.

Exigences

• Diplôme en gestion des documents et de l’information ou dans un domaine connexe, ainsi qu’au moins deux ans d’expérience pertinente
• Solides connaissances techniques des fondements et de l’application des principes de gestion des documents
• Expérience en indexation et en classification de documents sur support électronique ou papier
• Capacité d’acquérir des données au moyen d’inventaires, questionnaires, études et enquêtes, et de les analyser
• Connaissance des applications de gestion électronique des documents
• Compréhension des fonctions et de la documentation d’affaires; connaissance de la documentation des projets d’ingénierie – un atout
• Capacité de communiquer verbalement et par écrit, afin d’expliquer les procédures et les politiques au personnel de tout échelon
• Bonnes compétences en recherche d’information
• Souci du détail et bon jugement
• Esprit d’équipe, excellente habileté à communiquer et entregent
• Bilinguisme : français et anglais (parlés et écrits)
• Connaissance approfondie de la suite logicielle Office de Microsoft et capacité de créer des bases de données, présentations, feuilles de calcul, etc.

https://rbcv.snclavalin.com/rbcvpublic/submit.aspx?job_id=10716

Principales fonctions
La société BiblioMondo, une filiale du groupe Isacsoft, est à la recherche de bibliothécaires pour
assurer le service auprès de la clientèle.

Leur rôle sera d’offrir du support sur les logiciels de gestion de bibliothèques développés par
l’entreprise. Ils devront également assister le Bibliothécaire en chef dans ses démarches auprès
des clients de l’entreprises (BNQ, Établissements scolaires, municipalités, …etc.). Il (elle) devra :

• Offrir un support fonctionnel sur le système de gestion de bibliothèque (SIGB) PortFolio
• Apporter du soutien technique sur ce SIGB
• Transmettre les requêtes qu’il ne peut résoudre auprès des équipes techniques.

Exigences

Détenir une formation universitaire en sciences de l’information avec une spécialisation dans l’undes domaines suivants :

• Support client
• Biblio-économie
• Gestion de l’information électronique
• Gestion stratégique de l’information
• Années d’expérience reliées à l’emploi : 1 à 3 années d’expérience.

Aptitudes requises :

• Connaissance du milieu des bibliothèques
• Personne dynamique, au tempérament flexible, qui aime le travail d’équipe et faisant preuve d’une approche rigoureuse et bien articulée.
• Détenir une habileté à transférer le savoir (formation)
• Être orienté « service à la clientèle »

Atout :
-  La connaissance du logiciel Portfolio est un atout

Langues : Français : Maîtrise de la langue – Anglais : très bonne connaissance

Conditions de travail
Statut d’emploi : permanent – temps plein – de jour
Nombre d’heures par semaine : 37,50
Salaire offert : à discuter
Date prévue d’entrée en fonction : Dès que possible

Lieu de travail
4000, rue St-Ambroise, #389, Montréal (Québec) H4C2C7
Les métros Lionel-Groulx et St-Henri sont à proximité

Communication
Contact :
Alain Faucher – alain.faucher@bibliomondo.com – 514-337-3000 poste 429

Salaire 42 692 $ à 71 509 $

Description

Sous la responsabilité du chef de section, le travail principal de la personne titulaire du poste consiste à assurer un service de référence, de recherche et d’information auprès des usagers, à réaliser des activités de traitement, de développement, de diffusion et de conservation des ressources documentaires ainsi qu’à analyser les besoins d’information de la clientèle afin de recommander le choix des ressources documentaires, tout en respectant les politiques et procédures en vigueur.

Exigences

Détenir un diplôme de deuxième cycle en bibliothéconomie et démontrer un intérêt pour le développement de services auprès de clientèles diversifiées.

Posséder deux années d’expérience en bibliothèque publique.

HABILETÉS
• Capacité d’adaptation à des milieux différents;
• Communiquer avec le public;
• Planifier et faire des activités pour la clientèle;
• Planifier, organiser et animer des activités et des rencontres avec les écoles et les centres de la petite enfance;
• Concevoir et réaliser des outils de diffusion et de promotion;
• Rédiger des rapports clairs et précis;
• Faire preuve de tact et de courtoisie;
• Travailler en équipe;
• Avoir de l’entregent.

Inscription
Faire parvenir votre demande dûment remplie à :

Par la poste : Arrondissement de Mercier – Hochelaga-Maisonneuve
Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social
Bureau 201
9200, rue Sherbrooke Est, 2e étage
Montréal (Québec) H1L 1E5

Par télécopieur : 514 868-3612

Par courriel : mhm-rh-cslds@ville.montreal.qc.ca

Pour plus de détails, contactez Mme Amélie Harbec au 514-872-8737.

Période d’inscription : du 27 octobre 2009 au 11 novembre 2009

Les profils recherchés pour contribuer à la création de Otéra Capital  sont d’abord des
profils de développeurs:  des personnes qui aiment autant concevoir, créer et designer
que d’implanter et opérationnaliser.

Mandat

Ce poste est un contrat temporaire d’une durée de 12 mois

Sous la direction du Gestionnaire, Systèmes de documentation et communication,
Systèmes d’information, le titulaire du poste exécute divers travaux liés à la gestion
documentaire et toutes autres tâches administratives reliées au poste.

Rôles et responsabilités

•  Appliquer les politiques, les directives, les normes et procédures concernant
l’acquisition, le traitement (classification, description) et  la préservation des
documents de prêts
•  Effectuer des recherches, références, repérages et offrir un support aux usagers
•  Numériser les documents dans le but de mettre à jour les dossiers de prêts
hypothécaires
•  Classer les documents papier dans les dossiers après la numérisation
•  Préparer l’archivage des dossiers de prêts hypothécaires qui ont été remboursés
•  Participer à l’élaboration de la structure de classification selon les normes de
l’industrie en y apportant ses recommandations
•  Effectuer la cotation et l’indexation des documents de prêts
•  Mettre à jour des dossiers de prêts
•  Accomplir toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat

Formation académique et expériences professionnelles

•  DEC en technique de documentation, Certificat en archivistique ou toutes autres
études connexes
•  Deux (2) années d’expérience dans un poste similaire
•  Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
1 de 2
•  Connaissance du logiciel SharePoint (un atout)   2 de 2
•  Bilinguisme (français et anglais) oral et écrit (fonctionnel)

Profil de compétences recherché

•  Aisance démontrée au niveau du maniement des dossiers physiques (boîtes
d’archives)
•  Personne débrouillarde, autonome, démontrant un excellent sens de l’organisation
•  Souci du détail et du travail bien fait
•  Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ à :
Otéra Capital
cvrh@oteracapital.com
Centre de commerce mondial
413, rue St-Jacques – Bureau 700
Montréal, QC H2Y 1N9

Permanent, Temps plein

Responsabilités
Sous l’autorité de l’inspecteur – Division enquêtes et soutien, vous devez recueillir et traiter l’information relative à la criminalité et à la sécurité routière sur le territoire. Identifier les regroupements et les concentrations d’événements ou toute situation perturbatrice affectant le sentiment de sécurité des citoyens. Vous devez également produire divers rapports analytiques permettant d’orienter les gestionnaires dans leurs prises de décisions. Développer des applications facilitant l’analyse des données et la production de rapports.

Exigences
- Détenir minimalement un diplôme de niveau collégial dans une discipline appropriée ou toute combinaison de formation et d’expérience dans le domaine;
- Parfaite maîtrise des outils informatiques et des logiciels de base de données les plus couramment utilisés;
- Connaissance approfondie des méthodes de traitements statistiques et des processus de recherche tant qualitatifs que quantitatifs;
- Bon esprit d’analyse et de synthèse. Être méthodique, rigoureux, créatif et innovateur. Faire preuve d’autonomie et d’initiative. Posséder une habileté à rédiger des rapports.
Commentaires
Si ce poste représente un défi intéressant pour vous, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant le 10 novembre 2009, à l’attention des ressources humaines par courriel ou par télécopieur en indiquant le titre d’emploi dans l’objet de votre courriel ou de votre télécopie.

La Régie remercie tous les candidat(e)s de leur intérêt et communiquera uniquement avec les personnes retenues.

Conditions salariales
Selon les dispositions de la convention collective des employé(e)s cols blancs.

La semaine de travail est de 32,5 heures.

Responsable
Ressources humaines
administration@policeroussillon.ca

Téléphone
(450) 638-0911      poste : 154

Télécopieur
(450) 633-1725

Date limite du concours
10 novembre 2009

Occasionnel, Temps partiel

Responsabilités
La responsabilité principale de la personne titulaire du poste consiste à assurer un service de référence, de recherche et d’information auprès des usagers, à réaliser des activités de traitement, de développement, de diffusion et de conservation des ressources documentaires ainsi qu’à analyser les besoins d’information de la clientèle afin de recommander le choix des ressources documentaires, tout en respectant les politiques et procédures en vigueur.

Plus particulièrement :
Le travail consiste à planifier, diriger, surveiller et accomplir les activités relatives à la sélection, l’organisation, l’utilisation, la diffusion et la conservation des ressources documentaires du Bibliobus; à agir comme intermédiaire spécialisé pour rendre accessible à l’usager quel qu’il soit, l’information ou la documentation sous toutes ses formes. Le travail s’effectue sous la supervision du chef de section.

Exemples des tâches accomplies :
- Promouvoir le service de Bibliobus. Établir des liens au sein de la communauté (parents, enseignants, directions d’école, animateurs, personnel d’accueil de la petite enfance), développer des outils de liaison, d’animation, d’initiation et de promotion de la lecture.
- Animer et diffuser le livre.
- Représenter le Bibliobus lors des fêtes de quartier.
- Mettre sur pied, en collaboration avec le personnel du Bibliobus, des services et des activités d’animation de la lecture.
- Agir comme personne-ressource pour la sensibilisation du personnel et pour la mise sur pied de nouveaux programmes, la mise en place d’ateliers interactifs (écriture, lecture, rencontres, etc.), etc.
- Assurer la supervision et la coordination des ressources humaines (horaires, feuilles de présence, remplacements, vacances, accueil, besoins en formation, activités de formation, etc.).
- Réaliser des activités et/ou sensibiliser et former le personnel à l’accueil de clientèles défavorisées et multiculturelles.
- Analyse et inventorie les besoins d’information de la clientèle, évalue, recommande et peut être appelé à procéder à l’acquisition de collections ou ressources documentaires, incluant les ressources électroniques, en fonction des besoins du milieu tout en respectant les politiques et procédures en vigueur.
- Évaluer la pertinence de certaines orientations dans le développement des collections et des services du Bibliobus.
- Effectuer le choix des documents et évaluer la collection.
- Au besoin, classifie, catalogue et indexe les ressources documentaires sous sa responsabilité.
- Définir et rédiger des procédures reliées au service.
- Rédiger des rapports de diverses natures et concevoir des tableaux et autres outils de gestion en utilisant les logiciels appropriés.
- Analyser des données, élaborer des rapports statistiques et autres documents et faire des recommandations.
- Participer à la planification et au suivi budgétaire relatif à la réalisation des activités de son secteur.

Exigences
Scolarité
Diplôme de deuxième cycle en bibliothéconomie.

Expérience
Posséder 2 années d’expérience comme bibliothécaire jeunesse.

Exigences et conditions particulières du poste:
- Avoir une expérience pertinente avec la clientèle jeune et adolescente;
- Dynamisme et enthousiasme à travailler avec la clientèle jeunesse;
- Créativité et esprit innovateur;
- Capacité de communiquer avec différentes clientèles (enfants, parents, professeurs, etc.);
- Habileté à établir des contacts de coopération;
- Aptitudes et expériences en animation;
- Aptitudes pour le travail d’équipe.

Atout
Expérience auprès des organismes communautaires.

Qualités requises :
- Autonomie;
- Sens des responsabilités;
- Excellente communication orale et écrite;
- Leadership;
- Capacité d’analyse et sens de l’organisation.

Commentaires
Remarque
L’horaire de travail est de 25 heures par semaine.
C’est un horaire variable. Le titulaire du poste peut être appelé à travailler occasionnellement le soir ou la fin de semaine.

Le début de l’emploi est prévu pour janvier 2010.

Lieu de travail : 3565, rue Jarry Est, 4e étage (Bibliobus)

Inscription :
Faire parvenir votre demande dûment remplie à :

Par la poste :
Arrondissement de Rosemont–La Petite-Patrie
Division des ressources humaines
Référence : RPP-09-TEMP-400500
5650, rue D’Iberville, 2e étage
Montréal (Québec) H2G 2B3

ou par télécopieur : 514-872-7064

Pour plus de détails, contactez Mme Françoise Ménard au 514-872-4735

Consignes :
Pour les personnes qui ne sont pas à l’emploi de la Ville de Montréal, vous devez utiliser le formulaire demande d’emploi disponible sur le site Internet de la Ville de Montréal en prenant soin d’y compléter les sections « Numéro de candidat », « Renseignements personnels » ainsi que la section « Accès à l’égalité en emploi ».

Votre demande d’emploi doit être accompagnée des documents attestant que vous remplissez les conditions d’admissibilité. Le document « Évaluation comparative des études effectuées hors Québec » délivré par le ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles doit être joint à toute demande pour tout diplôme obtenu ailleurs qu’au Québec. Ne pas fournir d’originaux, car ils ne seront pas retournés.

Les demandes reçues après la période d’inscription ne seront pas considérées.

Conditions salariales
Taux horaire de 24,32 $ à 40,74 $

Responsable
Chhunmony Noth
cnoth@ville.montreal.qc.ca

Date limite du concours
6 novembre 2009

Permanent, temps plein

Description du poste :

Vous avez de l’expérience en tableau de bord, système d’aide à la décision, en transformation des données, vous avez de l’intérêt pour le domaine de l’intelligence d’affaire?

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

Nous sommes actuellement à la recherche d’un analyste senior en Intelligence d’Affaire (BI) dans le domaine financier.

- Le candidat retenu participera au recueil des besoins d’affaire et à la définition des spécifications informationnelles.
- Il fera le pont entre l’expert-client d’affaires et les experts techniques de l’équipe de réalisation;
- Il rédigera les dossiers d’analyse fonctionnelle pour l’équipe de réalisation, élaborera les plans de tests et réalisera les essais intégrés.

EXIGENCES :

Obligatoire:

• Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle en technologies de l’information ou dans une discipline équivalente
• Nombre d’année d’expérience : 7 ans dans un rôle similaire : Posséder sept (7) années d’expérience en tant qu’analyste dans un contexte IA (besoins d’affaires, analyse de données, spécifications fonctionnelles, modélisation dimensionnelle etc.);
• Expertise en intelligence d’affaires et entrepôt des données
• Bilinguisme

Souhaitable:

• Connaissances du domaine bancaire;
• Autonomie et leadership;
• Bon esprit d’analyse et de synthèse;
• Excellente aptitude à communiquer;
• Créativité et initiative;
• Sens de l’organisation développée;
• Souci du travail bien fait et respect des échéanciers;
• Sens des responsabilités.
• Sens de l’initiative;
• Capacité à travailler en équipe;
• Bonne capacité de synthèse et habilité à communiquer dans un langage non-technique

Postuler avant le 13 novembre 2009

Sous la supervision du Coordonnateur dessins & documentation, au sein du service de l’ingénierie d’une grande société pétrolière et gazière canadienne, vous joignez une équipe de cinq (5) personnes responsables de gérer un volume toujours grandissant d’informations regroupées sur des supports électroniques et physiques.​  Vous participerez à l’élaboration, la formalisation et l’implantation des nouveaux systèmes ainsi que de nouvelles formes de gestion documentaire.

Les responsabilités incluent mais ne sont pas limitées à:

• Inventaire des documents;
• Application du calendrier de conservation;
• Mise en place d’outils de gestion de documentation;
• Mise en place d’une structure de classification;
• Collaborer avec l’équipe aux demandes des utilisateurs;
• Rédaction de politiques et de procédures.

Exigences:

• Formation en archivistique ou en documentation (essentielle);
• 2 années d’expérience pertinente;
• Connaissances étendues des logiciels MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
• Très grande autonomie, grande facilité d’adaptation, profesionnalisme et flexibilité;
• Démontrer une excellente connaissance du français et de l’anglais parlé et écrit;
• Habileté à travailler en équipe;
• Rigueur, précision, méthodes et sens de l’organisation;
• Connaissance de la gestion des documents d’ingénierie;
• Expérience de travail dans un milieu technique/​industriel, firme de génie conseil, industrie
• pétrochimique, entreprises de construction;
• Connaissance de SAP.

Conditions de travail:
Contrat de 1 an (remplacement de congé de maternité)
40h/​semaine
Salaire à discuter selon l’expérience
Entrée en fonction: Début décembre 2009

Veuillez postuler par courriel à cv.​resume@​kiewit.​com
ou par télécopieur au 514 354-8677 en prenant soin de mentionner le titre du poste

Permanent, Temps plein

Responsabilités
Sous l’autorité de la direction générale, votre mandat consiste à assurer la gestion, la conservation et le classement des livres, registres, archives, etc. Vous rédigez des avis de motion, des projets de résolutions et de règlements pour soumission aux séances du Conseil municipal. Vous coordonnez et supervisez les activités entourant la consultation concernant les règlements de zonage, les règlements d’emprunt, la vente des objets non réclamés et la vente des propriétés pour défaut de paiement de taxes. Vous rédigez ou collaborez à la rédaction de contrats et publiez des appels d’offres et en gérer le processus selon les règles en vigueur. De plus, vous agissez comme responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et comme président(e) d’élection lors d’élections générales ou partielles et lors de référendums.

Exigences
Vous détenez un Bac en droit ou en notariat et êtes membre du Barreau ou de la Chambre des notaires, jumelé à 5 années d’expérience dans un poste similaire dans le secteur municipal.

Commentaires
Finalement, la personne recherchée doit être dotée de qualités distinctives, telles qu’être autonome dans son travail et avoir un bon sens de l’organisation, avoir des habiletés à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir des priorités d’intervention, la capacité de travailler en équipe, des aptitudes dans les relations avec le public ainsi que faire preuve de diplomatie et de discrétion.

Francine Tétreault

f.tetreault@ville.marieville.qc.ca

(450) 460-4444      poste : 241

Télécopieur (450) 460-4355

Date limite 13 novembre 2009

49 608 $ – 83 441 $

La responsabilité principale de la personne titulaire du poste consiste à analyser et à évaluer les systèmes opérationnels d’un service, à réaliser des études de faisabilité et de systématisation des opérations et à concevoir, développer et implanter les systèmes de gestion applicables à l’ensemble d’un service ou des systèmes corporatifs. Elle doit de plus, rédiger les procédés administratifs, les spécifications fonctionnelles et les manuels d’utilisateurs dans le cadre de l’implantation de ces systèmes.

Scolarité: Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (Bac) dans un domaine relié à l’emploi.

Expérience: Posséder un minimum de quatre (4) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec le domaine de l’emploi.

Autres exigences

• Très bonne connaissance du français parlé et écrit
• Très bonne connaissance du domaine des télécommunications
• Avoir géré plusieurs projets de nature technologique de front
• Habileté à donner un service à la clientèle de qualité
• Grande capacité à travailler en équipe

Faire parvenir votre cv à Hélène André rh.emploi.dti@ville.montreal.qc.ca
Par télécopieur : 514 280-9109

Direction des systèmes d’information
Ressources humaines
801, rue Brennan 9e étage
Montréal QC  H3C 0G4

Permanent, Temps plein

35 h/semaine

Principales tâches :
- Rédaction d’un magazine spécialisé en approvisionnement municipal
- Soutien au directeur des communications
- Rédaction de communiqués
- Rédaction de bulletins d’information électroniques
- Relations de presse

Date prévue d’entrée en fonction : 2009-11-17

Envoyer cv  avant le 31 octobre 2009 à Line Claveau (418) 651-3343      poste : 250 lclaveau@fqm.ca

Raison d’être de l’emploi

Sous l’autorité du directeur du Centre d’archives de Québec et des archives gouvernementales, le ou la titulaire participe au développement et à la promotion de la gestion intégrée des documents auprès des organismes publics et collabore à l’analyse des calendriers de conservation présentés par les ministères et les organismes gouvernementaux (M/O).

Poste occasionnel, temps plein du 25 octobre 2009 au 9 octobre 2010.

Plus précisément :

• Analyser les calendriers de conservation des ministères et des organismes gouvernementaux, en concertation avec les archivistes à l’acquisition, au traitement et à la conservation;
• agir auprès des M/O comme expert-conseil et être un agent multiplicateur des connaissances en ce qui concerne la GID
• participer aux activités de différents comités de travail, si nécessaire.

Qualifications requises :

• Maîtrise en histoire ou en sciences de l’information avec une spécialisation en archivistique et trois années d’expérience, dont un an en gestion intégrée des documents;
• ou un diplôme universitaire de premier cycle comprenant un certificat en archivistique et trois ans d’expérience, dont un an en gestion intégrée des documents.

Connaissances requises :

• Connaissance générale de Bibliothèque et Archives nationales du Québec;
• connaissance des normes et procédures en gestion intégrée des documents;
• connaissance des lois et règlements portant sur la gestion de l’information au Québec;
• connaissance des logiciels de bureautique comme la suite MS Office.

Entre 37 277 $ – 68 840 $.

cv par le système d’inscription en ligne au plus tard le 01 novembre 2009.

Pour plus d’information: https://webcv.banq.qc.ca/perl/CV/cv.pl?FN_AFFICHE_CONCOURS=1&cle=BANQ108-0043

Relevant de la responsable du traitement documentaire, le ou la titulaire accomplit des activités relatives au traitement des ressources documentaires de toute nature et sur tous les supports afin de fournir aux usagers de BAnQ un service de qualité dans les meilleurs délais.

Poste occasionnel, temps partiel, 7 h/semaine, le vendredi, jusqu’au 26 mars 2010 (possibilité de prolongation).

Plus précisément :

• Effectuer un contrôle de qualité pour le traitement dérivé des notices bibliographiques;
• repérer des notices dans les différentes bases de données;
• procéder au traitement descriptif dérivé des documents;
• ajouter des informations dans les notices du catalogue;
• alimenter des rapports de suivis statistiques.

Qualifications requises :

• Diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation;
• trois mois d’expérience dans l’exercice d’activités liées au traitement documentaire.

Connaissances requises :

• Bonne connaissance des Règles de catalogage anglo-américaines (RCAA2) et du format MARC 21;
• connaissance du Répertoire de vedettes-matière de l’Université Laval;
• connaissance de la classification décimale Dewey;
• bonne connaissance d’un logiciel de gestion documentaire, de préférence les modules techniques;
• bonne connaissance du logiciel Excel.

Atouts importants :

• Connaissance du module catalogue professionnel de Portfolio.

29 755 $ – 44 233 $

cv par système d’inscription en ligne au plus tard le 01 novembre 2009

Pour plus d’information: https://webcv.banq.qc.ca/perl/CV/cv.pl?FN_AFFICHE_CONCOURS=1&cle=BANQ217-0124

RESPONSABILITÉS :
Sous l’autorité du conseil d’administration de la Société historique Pierre-de-Saurel, l’archiviste exécute diverses tâches reliées à sa fonction. Il est, entre autres, responsable des aspects archivistique de la gestion du service d’archives privées agréé de la Société.

PRINCIPALES TÂCHES :
Préparation des demandes d’aide financière et réalisation des rapports en découlant
Réalisation des rapports annuels et des plans triennaux pour Bibliothèque et Archives nationales
du Québec (BAnQ)
Supervision du parc informatique et gestion du logiciel Archi-log
Acquisition de fonds d’archives

• Recherche de fonds potentiels
• Gestion du dépôt d’archives
• Préparation des contrats de donation et de dépôt
• Suivi de l’acquisition
• Évaluation monétaire (1000$ maximum) pour les reçus d’impôt

Traitement complet de fonds d’archives

• Inventaire sommaire, évaluation et sélection, traitement physique, classement et classification des documents
• Description à l’aide des RDDA dans Archi-log
• Production de l’outil de recherche et diffusion de ce dernier

Superviser des projets de gestion documentaire

• Gestion des documents de la Société historique Pierre-de-Saurel
• Préparation des offres de services pour des clients externes et des prévisions budgétaires
• Réalisation et mise à jour de plans de classification et de calendriers de conservation
• Réalisation et supervision des différentes étapes de la gestion documentaire (inventaire, cotation,
• déclassement, étiquetage)
• Participation à l’implantation du logiciel e-Documentik chez les clients
• Formation concernant la gestion documentaire et le logiciel e-Documentik

Connaissance et respect de la loi sur les archives, de la loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, de la loi sur le droit d’auteur, du code civil
Participation au bulletin de la Société historique Pierre-de-Saurel Le Saurelois comme membre du comité de rédaction
Supervision de stagiaires et d’employés d’été
Représentation de la Société auprès de plusieurs organismes dans le domaine des archives :

• Regroupement des services d’archives privées agréés du Québec
• Réseau des services d’archives du Québec

Supervision du (de la) technicien(ne) en archivistique
Mise à jour du site web de la Société historique

EXIGENCES :
Maîtrise en sciences de l’information, option archivistique et un an d’expérience
OU
Baccalauréat dans un domaine connexe avec au moins 30 crédits en archivistique. Des années d’expérience peuvent compenser l’absence d’une maîtrise en sciences de l’information.
Connaissance du processus de gestion documentaire
Maîtrise des logiciels Archi-log et e-Documentik est un atout.
Maîtrise des RDDA
Posséder une voiture (la personne sera appelée à se déplacer dans le cadre de son travail).

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Emploi à temps plein (35 heures/semaine)
Début du contrat : dès que possible
Durée du contrat : un an renouvelable
Salaire : 15$/heure !!!!!!!!?????!!!!!

cv + lettre de présentation au plus tard le 2 novembre 2009, par la poste ou par courriel :
Société historique Pierre-de-Saurel
Monsieur Luc Poirier
6A rue St-Pierre, Sorel-Tracy, Qc. J3P 3S2
Courriel : histoire.archives@shps.qc.ca

Permanent, Temps plein (37.5-40 h/semaine)

Programme d’avantages sociaux complet dès le jour 1 (médical, dentaire, invalidité, vie)

Localisation : Côte-St-Luc

Salaire 37 000$ et 46 000$

Description du poste

Le coordonnateur à  la documentation supporte le gestionnaire à la configuration dans la gestion de la documentation et de la configuration. Dans le cadre de la gestion documentaire, la personne est en charge d’enregistrer les versions finales des documents ayant été approuvées et d’assurer que le répertoire corporatif contienne la dernière version d’un document afin de permettre à un usager de pouvoir l’accéder rapidement.  La personne s’assure aussi d’aviser les usagers lors de la relâche d’une nouvelle version du document. Dans le cadre de la gestion de la configuration, le coordonnateur à la documentation agira en tant que remplaçant pour supporter le spécialiste en gestion de la configuration dans la saisie et le mise-à-jour des données techniques reliées à un produit en lien avec la production, l’intégration et le support des produits IBIS et TRAX. Les informations concernant les composantes des produits (matériel, logiciel) et leurs fiches techniques ou dessins associés, leur nomenclature et leurs avis de modification technique doivent être enregistrés dans le progiciel de gestion intégré de la compagnie (Great Plains).  Cette information doit être à exacte et à jour.

Rôles et responsabilités

Gestion documentaire:

• Informer les départements concernant les processus de gestion documentaire
• S’assurer que les documents soient conformes aux standards de la compagnie avant de les relâcher
• Recevoir et gérer les documents de tous les départements
• Enregistrer, répertorier et classer les documents dans le système de gestion de la documentation
• Assister les usagers dans leurs recherches et sur l’utilisation de l’outil de gestion documentaire
• Apporter son assistance dans le transfert de librairies et l’inventaire
• Enregistrer, publier, aviser les gens concernant la disponibilité et les mises-à-jour de toute la documentation corporative
• Participer à l’établissement de procédures, de guides et de formulaires

Gestion de la configuration:

• Mettre à jour la planification des capacités de production (MRP)
• Mettre à jour les données techniques des produits

Qualifications

• Diplôme technique d’études collégiales ou baccalauréat
• 2 à 5 ans d’expérience
• Expérience antérieure en gestion des données, entrée de données
• Familier avec les fondements de la gestion d’un document et de la gestion des enregistrements
• Familier avec la saisie, la recherche, la conservation et le contrôle des accès
• Familier avec les schèmes de classification et les plans de fichiers
• Familier avec la gestion documentaire via les métadonnées
• Compréhension du stockage et des médias de stockage et de la sécurité de l’information
• Compréhension de la gestion du cycle de vie d’un document
• Capable de communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Connaissance d’un outil de gestion documentaire, important
• Connaissance de la suite Microsoft Office, essentiel
• Autonomie, aptitude à l’analyse, aptitudes à la résolution de problèmes, esprit d’équipe

Si ce défi vous intéresse, veuillez S.V.P. envoyer votre C.V. à Line Duranleau Line.duranleau@contactft.com .

Spécialiste de l’information

contrat à terme, remplacement de congé de maladie

Adoption clinique

Relève du: Gestionnaire, Service d’information en santé électronique

But du poste
Faisant partie du groupe Adoption clinique, le spécialiste de l’information travaille au sein de l’équipe du Service d’information en santé électronique et fournit des services d’information en fonction de la clientèle, gère le contenu des outils informationnels et facilite l’accès à des ressources de qualité.
À ce poste, vous verrez à répondre aux besoins des employés et intervenants d’Inforoute en matière d’information sur les principaux sujets reliés à la santé électronique, aux soins de santé, à l’informatique de la santé et à la gestion.

Principales responsabilités
• Développe et maintien des outils et applications de gestion de l’information sur le Web et fournit l’accès aux ressources.
o Gère le contenu de la Bibliothèque virtuelle et autres outils : sélectionne, saisit en métadonnées, indexe, organise et communique l’information.
o Collabore au bulletin électronique sur la sensibilisation, en sélectionnant et en entrant l’information.
o Émet et maintien des alertes électroniques provenant des services d’information et fournisseurs pour tenir informé sur les nouvelles publications.
o Collabore au développement et la communication de l’ensemble des revues papier et électroniques et des ressources mises à la disposition de l’organisation.
o Personnalise le service d’information en ligne pour assurer et faciliter l’accès à ces publications.
o Développe et gère la taxonomie en santé électronique en fonction des besoins opérationnels. Fournit une expertise sur des métadonnées et l’analyse d’informations pour en faciliter l’extraction et l’utilisation.
• Fournit un service d’information axé sur le client
o Procède à des recherches, à des analyses et à des résumés d’information en réponse à des demandes de recherche d’informations.
o Participe au service de surveillance stratégique sur des sujets donnés.
o Fournit des articles et documents et place des commandes externes de documents.
o Collabore étroitement avec l’équipe du Service d’information en santé électronique pour fournir des services, des ressources et des outils de qualité en matière d’information afin d’appuyer la prise de décision, le transfert des connaissances et l’apprentissage continu.

• Autres tâches reliées au poste
o Collabore à la gestion d’information dans le cadre de projets, de problèmes et d’initiatives.
o Donne des mesures sur les services et les ressources.

Education et Expérience
• Maîtrise en bibliothéconomie et sciences de l’information ou l’équivalent
• 2+ ans d’expérience en gestion d’information (incluant catalogage, métadonnées, taxonomies) et en service de recherche

Connaissances, Aptitudes et Compétences
• Approche axée sur le service à la clientèle
• Esprit d’équipe et capacité de travailler dans une équipe virtuelle et avec tous les services de l’organisation
• Grande motivation et aptitude à gérer plusieurs tâches
• Capacité à réagir rapidement dans un environnement dynamique
• Sens de l’organisation et grand souci du détail pour assurer l’exactitude de l’information
• Aptitudes en analyse et en résolution de problèmes, afin d’élaborer des solutions pour répondre aux exigences en matière d’information
• Compétences en recherche : métadonnées par sujets, outils de recherche, Internet
• Excellentes habiletés en communication écrite et orale
• Bilinguisme (français et anglais)
• Très bonne connaissance de Microsoft Office Suite (Office, Word, Excel, Outlook).

Si vous désirez poser votre candidature à ce poste, veuillez envoyer votre curriculum vitæ à : carriere@infoway-inforoute.ca
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à cette offre d’emploi d’Inforoute, prenez note cependant que nous ne communiquerons qu’avec les candidats qui répondront le mieux aux critères de sélection pour ce poste.

source: http://b2.iweb.ca/cbpq/cbpq.php?p=815&more=1&c=1&tb=1&pb=1#more815

Échelle salariale: 42 919 $ – 49 906 $
Durée: . Déterminée jusqu’à mars 2011
Date de clôture: 21 septembre 2009 à minuit (au Canada, HNE)

Résumé des fonctions

À titre de membre d’une équipe de spécialistes de la gestion de l’information, le coordonnateur en gestion des documents est le contact de première ligne pour les membres du personnel du Centre qui ont besoin d’avoir accès au système corporatif de gestion des documents. Le coordonnateur en gestion des documents est chargé de maintenir un système d’archives courantes et intermédiaires pour le siège et les bureaux régionaux du CRDI. Il ou elle implante des systèmes de classement et offre avec diligence aux clients un service efficace. Le ou la titulaire agit comme personne-ressource en donnant à ses clients de la formation, du soutien fonctionnel et des conseils sur le classement de leurs dossiers et documents.

Profil de candidature

Études

Expérience

Exigences linguistiques

Connaissances

Compétences

Fonctions détaillées

Comment postuler: Prière de remplir le formulaire de demande d’emploi en ligne.

Pour plus d’information http://www.idrc.ca/fr/ev-145235-201-1-DO_TOPIC.html

Échelle salariale: 52 248 $ – 60 753 $
Durée: Déterminée, 1 an
Date de clôture: 21 septembre 2009 à minuit (au Canada, HNE)

Comment postuler: Prière de remplir le formulaire de demande d’emploi en ligne.

Résumé des fonctions

Le titulaire est l’administrateur du système de gestion des documents appliqué au CRDI et le superviseur des coordonnateurs de la gestion des documents.
Le titulaire est le spécialiste opérationnel et technique du système et responsable de la base de données de gestion des documents incluant le soutien fonctionnel et technique.  Ses tâches comprennent la création des comptes utilisateurs, l’application du plan de classification et du calendrier de conservation, et l’élaboration de plans et guides de formation; il doit également s’assurer que les fichiers et les dossiers sont versés au système et que les documents sont classés comme il convient.

Livelink est le système effectif en usage, qui sera remplacé par SharePoint dans les années à venir.

Profil de candidature

Études

Diplôme universitaire en gestion des documents, archivistique ou gestion de l’information ou un cumul acceptable d’études et de formation.

Expérience

Ce poste exige normalement 3 à 5 années d’expérience en systèmes de gestion des documents et archives, en gestion de documents électroniques et de l’expérience en formation des utilisateurs.

Exigences linguistiques

Connaissances

Compétences

Fonctions détaillées

Pour plus d’information : http://www.idrc.ca/fr/ev-145331-201-1-DO_TOPIC.html

De 47 687 $ à 92 691 $

Sous la responsabilité du directeur des affaires publiques et du développement communautaire de l’arrondissement, la personne titulaire gère les activités d’une unité administrative dont la mission consiste à planifier, coordonner, diriger, contrôler et évaluer l’offre de service en matière de culture et de bibliothèque.

Scolarité

Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle (baccalauréat) dans une discipline appropriée.

Expérience

Posséder 6 à 7 années d’expérience dans les secteurs d’activités dont 3 années en gestion et/ou en coordination d’équipe de travail.

Faire parvenir votre demande dûment remplie à:

Madame Irina Krinitsina-Wade, secrétaire d’unité administrative, à la Division du capital humain

Par la poste : Ville de Montréal
Arrondissement de Saint-Léonard
Division du capital humain
8400, boul. Lacordaire
Saint-Léonard (Québec)  H1R 3B1

Par télécopieur : 514 328-8567

Par courriel :  rh.st-leonard@ville.montreal.qc.ca

Pour plus de détails, contactez Mme Maude Clossey, conseillère en ressources humaines.

Pour les personnes qui ne sont pas à l’emploi de la Ville de Montréal

Vous devez utiliser le formulaire demande d’emploi  de la Ville en prenant soin d’y compléter les sections « Numéro de candidat », « Renseignements personnels » ainsi que la section « Accès à l’égalité en emploi ».

Période d’inscription : du 31 août 2009 au 15 septembre 2009

19.19$ de l’heure

Il s’agit d’un emploi à temps partiel (environs 20 heures par semaine).

Les candidats doivent être disponibles pour travailler de jour, de soir et de fin de semaine.

NATURE DE L’EMPLOI

Le travail consiste à effectuer des travaux techniques requis pour l’achat, l’organisation, la conservation, l’utilisation et la diffusion des ressources documentaires, de même que pour l’utilisation et l’entetien de l’équipement de la bibliothèque de la Ville.

EXEMPLES DES TÂCHES ACCOMPLIES

* Organise et tient à jour les dossiers des fournisseurs et les catalogues commerciaux et en fait connaître le contenu aux personnes concernées.
* Contacte les fournisseurs de documents, achemine les commandes et approuve les facteurs pour paiement à l’intention du gestionnaire responsable du budget.
* Tient à jour les fichiers de commandes et d’abonnement, avise les fournisseurs des commandes en retard; fait corriger les erreurs de prix et de livraison.
* Reçoit la documentation dans les départements et les succursales et assure son intégration à la collection et aux fichiers.
* Classifie de la documentation et dépouille les périodiques selon les directives reçues; traite, selon la procédure établie, les exemplaires supplémentaires ou de remplacement, les suites, etc.; assure le fonctionnement du service d’office (réception automatique des nouvelles publications).
* Identifie les auteurs, rédige les fiches d’identification et prépare le catalogue descriptif des documents.
* Accomplit diverses activités techniques en rapport avec la mise à jour du cadre bibliographique des vedettes-matières.
* Effectue des recherches bibliographiques; groupe les requêtes en documentation et en vérifie les données bibliographiques.
* Sélectionne les volumes à relier ou à réparer; groupe les périodiques en vue de la reliure.
* Assiste les usagers en répondant aux demandes d’information courantes, leur donne des informations techniques sur les catalogues, les aide à localiser des informations bibliographiques simples et à utiliser de la documentation.
* Coordonne et surveille les activités d’employés affectés à diverses tâches techniques de soutien en rapport avec les activités de la bibliothèque municipale et s’assure que le travail accompli rencontre les objectifs visés.
* Assigne les tâches; choisit les méthodes et procédés de travail et voit à leur application; veille au respect des échéanciers; voit à la formation de son personnel et le conseille dans les cas complexes ou litigieux.
* Voit au comportement des employés dont il a la responsabilité, leur signale toute dérogation et, au besoin, en réfère à son supérieur.
* Vérifie les films et autres documents audio-visuels et recommande, au besoin, leur réparation ou leur rejet, effectue, au besoin, des recherches concernant les innovations en matière d’équipement audio-visuel.
* Procède au prêt et à l’emprunt de documents, livres, etc. auprès d’autres organismes et en assure le cheminement et le suivi.
* Organise en système de classement, les classeurs de documentation supplémentaire (brochures, coupures de journaux, articles, etc.) et remplit les fiches requises.
* Rédige des affiches, directives pour les usagers, rapports et de la correspondance; vérifie les dispositifs d’orientation pour les usagers; collabore aux activités d’animation organisées par la bibliothèque.
* Tient un inventaire du matériel et de l’équipement utilisés dans son unité de travail, voit à leur entretien et dresse au besoin des listes de commandes.
* Collabore à des recensions, met en forme des bibliographies, identifie les problèmes de descriptions bibliographiques.
* Organise, à la demande de son supérieur immédiat, les activités d’animation pour la clientèle de la bibliothèque.
* Utilise, au besoin, différents appareils de bureautique pour accomplir certaines tâches rattachées à l’emploi, tout en ayant recours à la programmation appropriée.
* Effectue toute autre tâche connexe.

Exigences

INSTRUCTION

* Détenir un diplôme de fin d’études collégiales en techniques de la documentation.

EXPÉRIENCE

* L’emploi nécessite moins d’une année d’expérience.

QUALITÉS REQUISES

Connaissances :

* des techniques de la documentation;
* du français;

Habiletés ou aptitudes :

* à communiquer avec le public;
* à rédiger des rapports clairs et concis;
* à faire preuve de tact et de courtoisie;
* à coordonner et surveiller le travail d’employés.

Inscription

Faire parvenir votre demande dûment remplie accompagnée des copies de vos diplômes et du questionnaire d’identification d’Accès à l’égalité en emploi à :

Valery Masson, agente conseil en ressources humaines

*  Par télécopieur       : 514 328-4290
*  Par courriel              : rh.mtlnord@ville.montreal.qc.ca
*  Par la poste             : Division des ressources humaines – 4255, Place de l’Hôtel-de-Ville, Montréal-Nord (Québec)  H1H 1S4.

Période d’inscription : du 27 août 2009 au 2 septembre 2009

$13,50/heure à $18,59/heure

*Veuillez prendre note que cet affichage servira à combler les postes 38934 à 38940 dans les trois bibliothèques de l’arrondissement.

Exceptionnellement, les candidats pourront se désister et voir leur nom maintenu sur la liste d’éligibilité.

Le travail consiste à effectuer des tâches simples et variées propres au déroulement des activités des bibliothèques de l’arrondissement.

EXEMPLES DES TÂCHES ACCOMPLIES

1. Inscrit les personnes désirant s’abonner, effectue les transactions de prêt de documents et de postes informatiques.
2. Quiert les livres, revues, films, disques, etc. et les classe sur les rayons.
3. Donne aux usagers de la bibliothèque des explications simples concernant, par exemple les règlements d’abonnements et de prêts, la disposition et l’utilisation des documents, la disposition des catalogues, l’utilisation des locaux, etc.; réfère à son supérieur les cas complexes, les contestations, les plaintes.
4.  Assure un service à la clientèle de qualité.
5. Anime, sur demande, des activités pour adultes ou enfants.
6. Effectue toute tâche liée à la préparation matérielle et à la réparation des documents.
7. Effectue des tâches simples de saisie de données.
8. Compile des données en vue de la tenue de statistiques.
9. Effectuer toute autre tâche connexe.

SCOLARITÉ

Détenir un diplôme d’études secondaires.

EXPÉRIENCE

L’emploi nécessite moins d’une année d’expérience.

EXIGENCES

* Habileté à communiquer et  bonne compréhension des besoins des usagers;
* Connaissances de base en informatique;
* Habileté à donner un service à la clientèle de qualité avec tact et courtoisie;
* Bonne connaissance du français parlé et écrit.

HORAIRE DE TRAVAIL
Les candidats retenus pourront être appelés à travailler de jour, de soir et  de fin de semaine.

Inscription

Faire parvenir votre demande dûment remplie à :

Chantal Gélinas Agente de Bureau

*  Par télécopieur       :  514 872-4098

*  Par courriel              :  Ahuntsic-cartierville-rh@ville.montreal.qc.ca
*  Par la poste             :  555 Chabanel Ouest, Bureau 600
*                                       Montréal (Qc)
*                                       H2N 2H8

Pour plus de détails, contactez Lucie Bernier au 514-872-6993

Prenez note que nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

Période d’inscription : du 27 août 2009 au 2 septembre 2009