Technicien(ne) en documentation pour la Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) - BANQ217-0127 pour la Direction de la recherche et de l’édition.

Sous la supervision de la coordonnatrice de la Section des collections spéciales, en collaboration avec la bibliothécaire spécialiste des collections d’estampes et de livres d’artistes, le ou la titulaire assure des plages horaires de services aux usagers dans la salle de lecture du Centre de conservation. Il ou elle est également chargé des tâches liées à la préparation matérielle et à la gestion intellectuelle de plusieurs volets des collections spéciales, dont les collections iconographiques.

Il s’agit d’un poste occasionnel à temps plein, d’une durée de quatre mois, du 5 janvier au 30 avril 2010.

Occasionnel/ Temps plein

Plus précisément :

*Accueille les usagers dans la salle de lecture du Centre de conservation et offre tous les services afférents (recherche dans les catalogues, consultation des ouvrages de référence, utilisation de l’équipement, livraison et rangement des documents consultés, etc.);
*veille au respect du Code des responsabilités des usagers;
*assure les suivis relatifs au rangement, dans les réserves, des documents faisant partie des collections patrimoniales d’estampes, de reliures d’art, de livres d’artistes et d’ouvrages de bibliophilie;
*assure les suivis relatifs à des exercices d’inventaire, à la manipulation, à la préservation et à la restauration des documents faisant partie de ces collections ou d’autres collections spéciales, dans le respect des politiques et procédures en vigueur;
*accomplit certaines tâches relatives à la gestion intellectuelle de documents faisant partie des collections spéciales;
*fournit une assistance, au besoin, pour les projets de diffusion et de mise en valeur de documents faisant partie de ces collections (numérisation, expositions, ateliers-conférences, etc.);
*collabore à toute tâche connexe concernant lesdites collections et les services aux usagers.

Qualifications requises :

*Diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation;
*deux années d’expérience dans l’exercice de fonctions liées au service aux usagers.

Connaissances requises :

*Connaissance des principes de fonctionnement des logiciels de gestion documentaire, notamment des modules de recherche et de catalogage;
*connaissance des logiciels courants (Internet Explorer, Word, Excel, Outlook).

Habiletés requises :

*Souci du service aux usagers dans un contexte spécialisé;
*aptitudes pour le travail d’équipe;
*flexibilité et polyvalence;
*capacité à composer avec des tâches variées.

Atouts importants :

*Connaissance fonctionnelle de l’anglais (surtout parlé);
*connaissances en matière de production québécoise d’estampes, de reliures d’art, de livres d’artistes et d’ouvrages de bibliophilie.

L’échelle salariale pour le poste varie entre 30 350 $ et 45 118 $, selon l’expérience.

Vous pouvez acheminer votre curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence du poste, par le système d’inscription en ligne ou par télécopieur au 514 873-4341.

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent le faire au plus tard le 14 décembre 2009.

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Chef de service, Histoire, sciences humaines et sociales pour la Bibliothèque et Archives nationales du Québec – BANQ630-0041,  pour la Direction référence et prêt.

Le ou la chef de service, Histoire, sciences humaines et sociales est responsable de l’offre de service de la section Histoire, sciences humaines et sociales de la Grande Bibliothèque, sur place et à distance. Ces services comprennent principalement les collections, le service d’information et de référence de même que les activités de mise en valeur et d’animation. Il ou elle est également responsable de la gestion des effectifs sous sa supervision et des ressources financières et matérielles sous sa responsabilité. Le ou la titulaire contribue activement au développement de services, de systèmes et de pratiques d’avant-garde et efficients dans son champ de responsabilité.

Ce poste implique un horaire de travail de jour, de soir et de fin de semaine.

Permanent / Temps plein

Plus précisément :

*Assurer l’entière gestion du service Histoire, sciences humaines et sociales;

*définir les objectifs et recommander un plan d’action pour le développement des collections et services sous sa responsabilité dans le cadre des objectifs généraux définis par la Direction référence et prêt et en collaboration avec la Direction des acquisitions et du traitement documentaire de la collection de prêt et de référence, celle-ci étant responsable de coordonner le développement des différentes collections;

*gérer les ressources humaines au quotidien (recrutement, communications internes, mobilisation, gestion de conflit, organisation du travail, validations du temps de travail, etc);

*évaluer le rendement du personnel sous sa supervision et recommander les avancements d’échelon;

*identifier les besoins en matière de formation pour le personnel placé sous sa responsabilité et assurer la formation des membres de son équipe pour les éléments de formation qui relèvent de sa responsabilité;

*assister le directeur dans la planification, l’analyse et le contrôle budgétaire (ressources matérielles et financières);

*gérer les ressources financières et matérielles placées sous sa responsabilité;

*établir et gérer les horaires en fonction des besoins du service et des budgets alloués, dans le cadre des balises communes établies pour l’ensemble des équipes des directions de la Référence et prêt et la Collection nationale et services spécialisés;

*effectuer les recommandations quant à la planification des ressources humaines et de la relève;

*proposer et contribuer à l’élaboration d’indicateurs de performance et autres outils de gestion, en collaboration notamment avec l’adjoint administratif de la Direction générale de la diffusion;

*produire régulièrement ou sur demande des rapports d’activité et d’analyse pour son service;

*proposer et gérer l’offre de service, veiller à l’amélioration et au développement du secteur (besoin des clientèles, nouvelles tendances, etc) tant pour les services sur place à la Grande Bibliothèque que pour les services à distance;

*assurer la contribution de son service au développement et à la mise à jour du portail Internet de BAnQ;

*veiller à la promotion et à la mise en valeur des services et des collections de son secteur, à la conception et à l’offre d’activités, d’animation et de formation des usagers en collaboration avec les directions concernées;

*proposer et préparer des outils permettant un accès et une diffusion appropriée des services de son secteur;

*élaborer les directives et procédures relatives aux services offerts dans son secteur, en conformité avec les politiques et procédures communes établies par la Direction référence et prêt;

*veiller activement au respect des législations en vigueur dans son champ de responsabilité;

*superviser et approuver le choix des documents conformément à la Politique de développement des collections;

*à titre de seul gestionnaire responsable durant les soirs, les week-ends et les congés fériés, assurer la gestion des services à la clientèle de la GB et ce, selon un calendrier préétabli;

*représenter son service et sa direction au sein de comités internes;

*représenter BAnQ auprès d’organismes reliés à son domaine d’activités;

*assumer toute autre responsabilité assignée par le directeur, Direction référence et prêt, compatible avec la finalité du poste.

Qualifications requises :

*Diplôme universitaire de deuxième cycle en bibliothéconomie;

*posséder un minimum de cinq années d’expérience pertinente acquise dans une bibliothèque, comportant notamment des responsabilités de gestion (de projets, de ressources humaines, financières et matérielles).

Connaissances requises :

*Connaissances approfondies des clientèles, de la référence, du développement des collections et de la mise en valeur et de l’animation en contexte de bibliothèques publiques;

*connaissance de l’informatique, des outils bureautiques, des bases de données et de systèmes de gestion documentaire;

*excellente connaissance du français écrit et parlé.

Habiletés requises :

*Sens élevé du service à la clientèle;

*habiletés à gérer et évaluer des programmes et des services;

*capacité à superviser d’importantes équipes de travail et des services d’envergure;

*initiative et leadership;

*sens élevé de l’organisation et habilité de planification;

*facilité à communiquer et aisance dans les relations interpersonnelles;

*vision d’ensemble, esprit d’analyse et de synthèse.

Atouts importants :

*Bonne connaissance des domaines de l’histoire, des sciences humaines et des sciences sociales;

*connaissance de la langue anglaise.

Vous pouvez acheminer votre curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence du poste, par le système d’inscription en ligne ou, si vous n’y avez pas accès, par télécopieur au 514 873-4341.

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent le faire au plus tard le 12 décembre 2009.

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Chef de service de la Collection Nationale pour la Bibliothèque et Archives nationales du Québec – BANQ630-0043, pour la Direction de la Collection nationale et des services spécialisés.

Le ou la chef de service de la Collection nationale est responsable de l’offre de service de la Collection nationale de la Grande Bibliothèque, sur place et à distance. Ces services comprennent principalement la gestion des collections, le service d’information et de référence de même que les activités de mise en valeur et d’animation.

Il ou elle est également responsable de la gestion des effectifs sous sa supervision et des ressources financières et matérielles sous sa responsabilité. Le ou la titulaire contribue activement au développement de services, de systèmes et de pratiques avant-gardistes et efficaces dans son champ de responsabilité. La Collection nationale constitue un secteur d’excellence de BAnQ, tant au Québec qu’au niveau canadien et international.

Ce poste implique un horaire de travail principalement de jour (mais une disponibilité de soir et de fin de semaine est requise périodiquement).

Permanent / Temps plein

*Assurer l’entière gestion du service de la Collection nationale;

*proposer et gérer l’offre de service, veiller à l’amélioration et au développement du secteur (besoins des clientèles, nouvelles tendances, etc.), tant pour les services sur place à la Grande Bibliothèque que pour les services à distance;

*définir les objectifs et recommander un plan d’action pour la gestion des collections et le développement des services sous sa responsabilité;

*gérer les ressources humaines (recrutement, communications internes, mobilisation, gestion de conflit, organisation du travail, appréciation du rendement, avancement d’échelon, formation, horaires de travail, validations du temps de travail, etc.);

*gérer les ressources financières et matérielles placées sous sa responsabilité;

*proposer et contribuer à l’élaboration d’indicateurs de performance et d’autres outils de gestion;

*contribuer à développer et mettre à jour le portail de BAnQ;

*veiller à la promotion et à la mise en valeur des services et des collections de son secteur, à la conception et à l’offre d’activités, d’animation et de formation des usagers en collaboration avec les directions concernées;

*proposer et préparer des outils permettant un accès et une diffusion appropriée des services de son secteur;

*élaborer les directives et procédures relatives aux services offerts dans son secteur, en conformité avec les politiques et procédures communes établies par la Direction de la Collection nationale et des services spécialisés;

*veiller activement au respect des législations en vigueur dans son champ de responsabilité;

*assurer la gestion des services aux usagers de la Grande Bibliothèque le soir, les fins de semaine et les jours fériés;

*représenter son service et sa direction au sein de comités internes et d’organismes reliés à son domaine d’activité;

*assumer toute autre responsabilité assignée par la directrice de la Collection nationale et des services spécialisés, compatible avec la finalité du poste.

Qualifications requises :

*Diplôme universitaire de deuxième cycle en bibliothéconomie;

*posséder un minimum de cinq années d’expérience pertinente acquise dans une bibliothèque, comportant notamment des responsabilités de gestion (de projets, de ressources humaines, financières et matérielles).

Connaissances requises :

*Connaissance approfondie de l’histoire et de la littérature québécoise ainsi que des publications officielles;

*bonne connaissance des clientèles, de la référence, ainsi que la mise en valeur et de l’animation dans le milieu des bibliothèques publiques;

*connaissance de l’informatique, des outils bureautiques, des bases de données et de systèmes de gestion documentaire;

*excellente connaissance du français écrit et parlé.

Habiletés requises :

*Sens élevé du service à la clientèle;

*habileté à gérer et à évaluer des programmes et des services;

*capacité à superviser de grandes équipes de travail et des services d’envergure;

*initiative et leadership;

*sens élevé de l’organisation et habileté de planification;

*facilité à communiquer et aisance dans les relations interpersonnelles;

*vision d’ensemble, esprit d’analyse et de synthèse.

Atouts importants :

*Connaissance de la langue anglaise.

Vous pouvez acheminer votre curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence du poste, par le système d’inscription en ligne ou, si vous n’y avez pas accès, par télécopieur au 514 873-4341.

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent le faire au plus tard le 13 décembre 2009.

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Coordonnateur des services de gestion de parcours patient et de gestion de l’information clinique pour le  CSSS de Saint-Jérôme

Temps complet

Salaire annuel entre 61 909,00$ et 80 483,00$

Jusqu’au 4 décembre 2009

LES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DE CETTE FONCTION SONT :

Sous l’autorité immédiate de l’adjoint au directeur des services professionnels et hospitaliers, le (la) Coordonnateur(trice) des services de gestion du parcours patient (SGPP) et de gestion de l’information clinique (SGIC) assure la conception et l’actualisation de programmes novateurs et modernes avec ses chefs de service et en concertation avec les directions dont il (elle) supporte les opérations. Qui plus est, il (elle) propose et fournit à l’organisation, en considérant ses orientations stratégiques et les nouveaux défis en émergence, une vision proactive et moderne des services de soutien à la prestation de soins, ainsi que des outils et méthodes les plus évolués pour en assurer la gestion.

En outre, il (elle) est responsable de ses équipes et imputable des résultats produits et attendus. Il (elle) encadre en collégialité avec les autres cadres du CSSS de St-Jérôme, par procuration, le pilotage des systèmes d’information de gestion au regard de l’information clinique et clinico-administrative, et traduit les orientations stratégiques en opérations. Il (elle) agit à titre d’expert-conseil auprès des programmes, des directions et des cadres du CSSS de St-Jérôme.

Dans le respect des orientations de la Direction des services professionnels et hospitaliers de créer une philosophie de gestion de type participative, le (la) Coordonnateur(trice) des services de gestion du parcours patient (SGPP) et de gestion de l’information clinique (SGIC) joue un rôle essentiel dans la mise en place et le maintien de cette philosophie auprès du personnel plus particulièrement auprès des chefs de service et chefs d’équipe ou responsables sous son autorité.

Il (Elle) agit comme rassembleur et agent de changement afin de stimuler la créativité, la résolution de problèmes et la responsabilisation à l’intérieur des deux (2) services. Il (Elle) assure un lien constructif entre les responsabilités qui le (la) concerne, celles des chefs de service et celles des chefs d’équipe ou responsables et participe, lorsque nécessaire, aux équipes de coordination qualité.

Exigences :
- Diplôme de fin d’études collégiales en techniques d’archives médicales ou un diplôme d’archiviste médical d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport ou un diplôme reconnu par l’Association québécoise des archivistes médicales ou par le collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada);

- Diplôme universitaire en gestion ou équivalent;

- Expérience probante en gestion dans un établissement majeur du réseau de la santé.

Contact
Télécopieur : (450) 431-8338
Courriel : drh@cdsj.org

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Bibliothécaire pour l’Université du Québec à Montréal
(poste syndiqué)
Numéro d’affichage: 0910090E

BIBLIOTHÉCAIRE AU SERVICE DES BIBLIOTHÈQUES : TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION

POSTE RÉGULIER À TEMPS COMPLET

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION:

Cette personne effectue des tâches relatives au développement, à l’accès, à l’évaluation, à la conservation des collections, au traitement et à l’exploitation des ressources documentaires et informationnelles. Elle assiste et conseille la clientèle dans le cadre de sa recherche documentaire.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif):
Cette personne
1.    Participe au développement, à la configuration, à la mise en place et au support des applications de mission du Service des bibliothèques : outil de recherche (VIRTUOSE), moteur de méta-recherche, système intégré de gestion des bibliothèques (SIGB), etc.; utilise les systèmes d’exploitation LINUX, Windows, Mac OS et UNIX, le langage PHP, les langages de manipulation de données tels SQL ainsi que les bases de données relationnelles telles MS Access, MySQL, etc.; les suites logicielles MS Office, Open Office; les bases de données documentaires;
2.    Participe à la conception graphique et au design des interfaces Web du Service des bibliothèques. Pour ce faire, utilise les technologies Web telles que : HTML; XML, JavaScript et autres normes afférentes et les différentes applications qui y sont reliées; utilise des outils de développement Web tels que Dreamweaver, FrontPage, XMLPad; utilise des outils de conception graphique tels que Photoshop, Adobe Illustrator, Viewlet builder;
3.    Participe au développement, à la configuration, à la mise en place et au support des passerelles entre les divers systèmes des bibliothèques;
4.    Rédige des scripts et des programmes pour les différents systèmes documentaires et informationnels;
5.    Fournit un encadrement technologique pour le développement et l’alimentation des interfaces des bibliothèques. Propose et implante les nouvelles solutions en réponse aux besoins exprimés;
6.    Participe à la supervision de l’ensemble du contenu des interfaces Web du Service des bibliothèques, s’assure de leur cohérence et de leur mise à jour en fonction des lignes directrices émises par les instances responsables du contenu; structure les accès à l’information au sein des interfaces destinées aux usagers; maintient l’intégrité de ces accès; assure le dépôt de fichiers et contrôle l’intégrité de différents environnements (environnement de conception Web, pré-production, production);
7.    Participe au contrôle de qualité avant publication; révise et corrige des textes avant leur dépôt;
8.    Réalise des produits graphiques divers tels des illustrations, des animations, des montages photos pour les interfaces Web des bibliothèques;
9.    Collabore à la veille technologique pour tout le Service des bibliothèques;
10.    Évalue les produits et technologies reliés au Web ainsi qu’aux systèmes d’information documentaire; participe à leur mise en place et à leur configuration;
11.    Participe à des groupes de travail où son expertise est requise;
12.    Collabore à la formation et au support du personnel et usagers du Service des bibliothèques en matière de réalisation de contenus destinés au Web, à l’intranet ou aux autres interfaces usagers, notamment en élaborant des guides et procédures d’utilisation et en donnant des séances de formation;
13.    Agit à titre de personne ressource auprès de ses collègues de travail et leur fournit une expertise sur des sujets précis.

EXIGENCES NORMALES:
Scolarité:    Maîtrise en bibliothéconomie et en sciences de l’information, option Gestion de l’information électronique (GIE)
Expérience:     Une (1) année d’expérience pertinente
Salaire:    Entre 37 682 $ et 69 383 $
Durée et horaire de travail:    Horaire régulier 35.00 Heures/Semaine

Les personnes intéressées doivent nous parvenir leur curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante : affichages.secteur2@uqam.ca en indiquant le numéro d’affichage 0910090E.
AU PLUS TARD LE 27 novembre 2009, 17h00

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