Coordonnateur à la documentation  – poste permanent chez Forensic Technology à Montréal

Description du poste
Sous la supervision du Gestionnaire de la gestion de la configuration, au sein du département Qualité & Sécurité, le Coordonnateur à la documentation supporte son gestionnaire dans la gestion de la documentation et de la configuration.

Dans le cadre de la gestion documentaire, le Coordonnateur à la documentation est en charge d’enregistrer les versions finales des documents ayant été approuvés et de s’assurer que le répertoire corporatif contient la dernière version des documents afin de permettre aux usagers de pouvoir accéder rapidement à ceux-ci.  Il s’assure aussi d’aviser les usagers lors de la relâche d’une nouvelle version de document.

Rôles et responsabilités

Gestion documentaire:
•    Informer les départements concernant les processus de gestion documentaire
•    S’assurer que les documents soient conformes aux standards de la compagnie avant de les relâcher.
•    Recevoir et gérer les documents de tous les départements.
•    Enregistrer, répertorier et classer les documents dans le système de gestion de la documentation.
•    Assister les usagers dans leurs recherches et sur l’utilisation de l’outil de gestion documentaire.
•    Apporter son assistance dans le transfert de librairies et l’inventaire.
•    Enregistrer, publier et aviser les employés de la disponibilité et des mises-à-jour de toute la documentation corporative.
•    Participer à l’établissement de procédures, de guides et de formulaires.

Qualifications et expérience
•    Diplôme technique d’études collégiales dans un domaine technique
•    2 à 5 ans d’expérience
•    Expérience en gestion de données et saisie de données
•    Familier avec les fondements de la gestion d’un document et de la gestion des enregistrements
•    Familier avec la saisie, la recherche, la conservation et le contrôle des accès
•    Familier avec les schèmes de classification et les plans de fichiers
•    Familier avec la gestion documentaire via les métadonnées
•    Compréhension du stockage et des médias de stockage et de la sécurité de l’information
•    Compréhension de la gestion du cycle de vie d’un document
•    Capable de communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
•    Connaissance d’un outil de gestion documentaire, important
•    Connaissance de la suite Microsoft Office, essentiel
•    Autonomie, aptitude à l’analyse, aptitudes à la résolution de problèmes, esprit d’équipe
•    Souci du détail
•    Adaptabilité, flexibilité

39 000$ à 59 000$

Si ce défi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Lavinia Bulai, Lavinia.Bulai@contactft.com.

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