Technicien ou technicienne en documentation pour la Ville de Saint-Eustache

Permanent, Temps plein

Responsabilités

1. Identifie, avec les directeurs des divers services, les documents essentiels de la Ville et suggère les modes de protection de ces documents;
2. Effectue l’ouverture et la codification de dossiers;
3. Initie le personnel des divers services aux nouvelles méthodes de classement ou procédures découlant de la politique de gestion des documents de la Ville et répond à leurs demandes (envoi de dossiers, photocopies, informations, délais, politiques);
4. Recueille les renseignements nécessaires à l’établissement des délais de conservation des documents et veille à leur application;
5. Prépare, dirige, tient à jour la prise d’inventaire des documents actifs des divers services, la compile et en analyse les résultats;
6. Soumet à son supérieur les méthodes de classement et de repérage des documents actifs et des archives historiques;
7. Applique le calendrier de conservation de la Ville, veille à la destruction des dossiers confidentiels;
8. Exécute la saisie informatique de l’ensemble des documents à classer et en effectue le classement approprié;
9. Effectue des recherches pour le compte des services de la Ville et répond aux demandes à caractère historique des citoyens;
10. Identifie et soumet à son supérieur des améliorations ou modifications à apporter à la politique de gestion des documents ou au calendrier de conservation des documents;
11. Identifie, avec les directeurs des divers services, les meilleures pratiques en matière de gestion de documents électroniques, ainsi que l’application des politiques de la Ville en regard de la gestion intégrée des documents;
12. Participe à la formation continue des employés dans le domaine de la gestion intégrée des documents.

Exigences
• Diplôme d’études collégiales en gestion de documents;
• Bonne connaissance du logiciel Word;
• Excellente connaissance du français écrit et parlé;
• 12 à 18 mois d’expérience dans le milieu municipal, un atout;
• 2 ans d’expérience en gestion de documents, un atout;
• Membre de l’Association des archivistes du Québec, un atout.

QUALITÉS REQUISES

• Esprit d’analyse
• Capacité de prendre des décisions
• Autonomie
• Souci de la qualité
• Bonne organisation du travail
• Créativité, un atout
• Bon esprit d’équipe, un atout

Conditions salariales
Selon la convention collective en vigueur

CV à rh@ville.saint-eustache.qc.ca

Date limite du concours
21 mars 2010

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