Depuis le 29 novembre 2009, un règlement oblige les organismes publics québécois à rendre accessible en ligne de nombreux documents pour faciliter l’accès à l’information. Des documents intéressants du Conseil exécutif, du Conseil du trésor, des ministères et des organismes gouvernementaux comme:

• le plan de classification des documents
• l’inventaire des fichiers de renseignements personnels
• les renseignements relatifs aux contrats que l’organisme a conclus (très intéressant ces temps-ci!)
• le nom et les coordonnées du responsable de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels

Voici un extrait intéressant du Règlement sur la diffusion de l’information et sur la protection des renseignements personnels de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels obligeant de nombreux organismes publics à rendre disponibles les renseignements sur internet (ou via un lien menant à ceux-ci) à l’intention du public.

extrait

SECTION  III
DIFFUSION DE DOCUMENTS OU RENSEIGNEMENTS

4.  (vig. 09-11-29) Un organisme public doit diffuser dans un site Internet les documents ou les renseignements suivants, dans la mesure où ils sont accessibles en vertu de la loi :

  1°    l’organigramme ;

  2°    les noms et titres des membres du personnel de direction ou d’encadrement, sauf ceux des cadres des classes 6 à 10 visés par la directive numéro 630 prise par la décision C.T. 198195, 02-04-30, du Conseil du trésor, concernant la classification et la gestion des emplois de cadres et de leurs titulaires ou suivant les adaptations nécessaires si cette directive ne lui est pas applicable ;

  3°    le nom du responsable de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels et les coordonnées permettant de communiquer avec lui ;

  4°    le plan de classification de ses documents exigé en vertu du deuxième alinéa de l’article 16 de la Loi ou, selon le cas, la liste de classement exigée par le premier alinéa de cet article ;

  5°    l’inventaire de ses fichiers de renseignements personnels établi en vertu de l’article 76 de la Loi ;

  6°    le registre établi en vertu de l’article 67.3 de la Loi ;

  7°    les études, les rapports de recherches ou de statistiques, produits par l’organisme public ou pour son compte dont la diffusion présente un intérêt pour l’information du public ;

  8°    les documents transmis dans le cadre d’une demande d’accès dont la diffusion présente un intérêt pour l’information du public ;

  9°    les registres publics prévus expressément par la loi dont il est responsable ;

  10°    la description des services qu’il offre et des programmes qu’il met en oeuvre ainsi que les formulaires qui s’y rattachent ;

  11°    les lois, les règlements, les codes de déontologie ou d’éthique, les directives, les politiques et autres documents de même nature servant à la prise de décision concernant les droits des administrés, qu’il est chargé d’appliquer ;

  12°    les projets de règlement publiés à la Gazette officielle du Québec en vertu de l’article 8 de la Loi sur les règlements (L.R.Q., c. R-18.1) dont il est responsable ;

  13°    les renseignements relatifs aux contrats qu’il a conclus et prévus à l’article 22 de la Loi sur les contrats des organismes publics (L.R.Q., c. C-65.1)

  14°    la liste de ses engagements financiers transmise au Contrôleur des finances et que celui-ci achemine à l’Assemblée nationale, conformément au paragraphe 7.1 de l’article 5 de la Directive numéro 4-80 prise par la décision C.T. 128500, 80-08-26, du Conseil du trésor, concernant les demandes de certification d’engagement, certains engagements de 25 000,00 $ ou plus et les demandes de paiement ;

  15°    les documents qu’il produit et qui sont déposés, conformément au Règlement de l’Assemblée nationale, aux fins d’une séance publique de l’Assemblée nationale ou de l’une de ses commissions ou sous-commissions, dont ceux qui sont énumérés dans la liste établie conformément à l’article 58 de ce règlement.

Les documents ou renseignements visés aux paragraphes 1 à 9 doivent être accessibles directement dans le site Internet de l’organisme et ceux visés aux paragraphes suivants peuvent l’être au moyen d’un lien hypertexte menant vers un autre site Internet.

Toutefois, un organisme public n’est pas tenu de diffuser les documents énumérés aux paragraphes 7, 14 et 15 s’ils ont été produits avant le 29 novembre 2009.

Il n’est pas tenu également de diffuser les documents visés au paragraphe 8 s’ils ont été transmis avant le 29 novembre 2009.

Enfin, un organisme public détenant un registre visé au paragraphe 9 n’est pas tenu de diffuser les renseignements versés dans ce registre avant le 29 novembre 2009.

D. 408-2008, a. 4.

 5.  (vig. 09-11-29) Un organisme public doit diffuser un document ou un renseignement visé à l’article 4 dans un site Internet avec diligence et l’y laisser tant qu’il est à jour ou jusqu’à ce qu’il ait le statut de document semi-actif suivant son calendrier de conservation.

D. 408-2008, a. 5.

 6.  (vig. 09-11-29) Un organisme public qui rend des décisions motivées dans l’exercice de fonctions juridictionnelles les expédie à la Société québécoise d’information juridique qui les diffuse, conformément au règlement adopté en vertu de l’article 21 de la Loi sur la Société québécoise d’information juridique (L.R.Q., c. S-20), dans son site Internet mettant à la disposition du public les décisions des tribunaux judiciaires, des tribunaux administratifs et autres organismes.

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Technicien(ne) en documentation pour la Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) - BANQ217-0127 pour la Direction de la recherche et de l’édition.

Sous la supervision de la coordonnatrice de la Section des collections spéciales, en collaboration avec la bibliothécaire spécialiste des collections d’estampes et de livres d’artistes, le ou la titulaire assure des plages horaires de services aux usagers dans la salle de lecture du Centre de conservation. Il ou elle est également chargé des tâches liées à la préparation matérielle et à la gestion intellectuelle de plusieurs volets des collections spéciales, dont les collections iconographiques.

Il s’agit d’un poste occasionnel à temps plein, d’une durée de quatre mois, du 5 janvier au 30 avril 2010.

Occasionnel/ Temps plein

Plus précisément :

*Accueille les usagers dans la salle de lecture du Centre de conservation et offre tous les services afférents (recherche dans les catalogues, consultation des ouvrages de référence, utilisation de l’équipement, livraison et rangement des documents consultés, etc.);
*veille au respect du Code des responsabilités des usagers;
*assure les suivis relatifs au rangement, dans les réserves, des documents faisant partie des collections patrimoniales d’estampes, de reliures d’art, de livres d’artistes et d’ouvrages de bibliophilie;
*assure les suivis relatifs à des exercices d’inventaire, à la manipulation, à la préservation et à la restauration des documents faisant partie de ces collections ou d’autres collections spéciales, dans le respect des politiques et procédures en vigueur;
*accomplit certaines tâches relatives à la gestion intellectuelle de documents faisant partie des collections spéciales;
*fournit une assistance, au besoin, pour les projets de diffusion et de mise en valeur de documents faisant partie de ces collections (numérisation, expositions, ateliers-conférences, etc.);
*collabore à toute tâche connexe concernant lesdites collections et les services aux usagers.

Qualifications requises :

*Diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation;
*deux années d’expérience dans l’exercice de fonctions liées au service aux usagers.

Connaissances requises :

*Connaissance des principes de fonctionnement des logiciels de gestion documentaire, notamment des modules de recherche et de catalogage;
*connaissance des logiciels courants (Internet Explorer, Word, Excel, Outlook).

Habiletés requises :

*Souci du service aux usagers dans un contexte spécialisé;
*aptitudes pour le travail d’équipe;
*flexibilité et polyvalence;
*capacité à composer avec des tâches variées.

Atouts importants :

*Connaissance fonctionnelle de l’anglais (surtout parlé);
*connaissances en matière de production québécoise d’estampes, de reliures d’art, de livres d’artistes et d’ouvrages de bibliophilie.

L’échelle salariale pour le poste varie entre 30 350 $ et 45 118 $, selon l’expérience.

Vous pouvez acheminer votre curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence du poste, par le système d’inscription en ligne ou par télécopieur au 514 873-4341.

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent le faire au plus tard le 14 décembre 2009.

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