Chef de service, Histoire, sciences humaines et sociales pour la Bibliothèque et Archives nationales du Québec – BANQ630-0041,  pour la Direction référence et prêt.

Le ou la chef de service, Histoire, sciences humaines et sociales est responsable de l’offre de service de la section Histoire, sciences humaines et sociales de la Grande Bibliothèque, sur place et à distance. Ces services comprennent principalement les collections, le service d’information et de référence de même que les activités de mise en valeur et d’animation. Il ou elle est également responsable de la gestion des effectifs sous sa supervision et des ressources financières et matérielles sous sa responsabilité. Le ou la titulaire contribue activement au développement de services, de systèmes et de pratiques d’avant-garde et efficients dans son champ de responsabilité.

Ce poste implique un horaire de travail de jour, de soir et de fin de semaine.

Permanent / Temps plein

Plus précisément :

*Assurer l’entière gestion du service Histoire, sciences humaines et sociales;

*définir les objectifs et recommander un plan d’action pour le développement des collections et services sous sa responsabilité dans le cadre des objectifs généraux définis par la Direction référence et prêt et en collaboration avec la Direction des acquisitions et du traitement documentaire de la collection de prêt et de référence, celle-ci étant responsable de coordonner le développement des différentes collections;

*gérer les ressources humaines au quotidien (recrutement, communications internes, mobilisation, gestion de conflit, organisation du travail, validations du temps de travail, etc);

*évaluer le rendement du personnel sous sa supervision et recommander les avancements d’échelon;

*identifier les besoins en matière de formation pour le personnel placé sous sa responsabilité et assurer la formation des membres de son équipe pour les éléments de formation qui relèvent de sa responsabilité;

*assister le directeur dans la planification, l’analyse et le contrôle budgétaire (ressources matérielles et financières);

*gérer les ressources financières et matérielles placées sous sa responsabilité;

*établir et gérer les horaires en fonction des besoins du service et des budgets alloués, dans le cadre des balises communes établies pour l’ensemble des équipes des directions de la Référence et prêt et la Collection nationale et services spécialisés;

*effectuer les recommandations quant à la planification des ressources humaines et de la relève;

*proposer et contribuer à l’élaboration d’indicateurs de performance et autres outils de gestion, en collaboration notamment avec l’adjoint administratif de la Direction générale de la diffusion;

*produire régulièrement ou sur demande des rapports d’activité et d’analyse pour son service;

*proposer et gérer l’offre de service, veiller à l’amélioration et au développement du secteur (besoin des clientèles, nouvelles tendances, etc) tant pour les services sur place à la Grande Bibliothèque que pour les services à distance;

*assurer la contribution de son service au développement et à la mise à jour du portail Internet de BAnQ;

*veiller à la promotion et à la mise en valeur des services et des collections de son secteur, à la conception et à l’offre d’activités, d’animation et de formation des usagers en collaboration avec les directions concernées;

*proposer et préparer des outils permettant un accès et une diffusion appropriée des services de son secteur;

*élaborer les directives et procédures relatives aux services offerts dans son secteur, en conformité avec les politiques et procédures communes établies par la Direction référence et prêt;

*veiller activement au respect des législations en vigueur dans son champ de responsabilité;

*superviser et approuver le choix des documents conformément à la Politique de développement des collections;

*à titre de seul gestionnaire responsable durant les soirs, les week-ends et les congés fériés, assurer la gestion des services à la clientèle de la GB et ce, selon un calendrier préétabli;

*représenter son service et sa direction au sein de comités internes;

*représenter BAnQ auprès d’organismes reliés à son domaine d’activités;

*assumer toute autre responsabilité assignée par le directeur, Direction référence et prêt, compatible avec la finalité du poste.

Qualifications requises :

*Diplôme universitaire de deuxième cycle en bibliothéconomie;

*posséder un minimum de cinq années d’expérience pertinente acquise dans une bibliothèque, comportant notamment des responsabilités de gestion (de projets, de ressources humaines, financières et matérielles).

Connaissances requises :

*Connaissances approfondies des clientèles, de la référence, du développement des collections et de la mise en valeur et de l’animation en contexte de bibliothèques publiques;

*connaissance de l’informatique, des outils bureautiques, des bases de données et de systèmes de gestion documentaire;

*excellente connaissance du français écrit et parlé.

Habiletés requises :

*Sens élevé du service à la clientèle;

*habiletés à gérer et évaluer des programmes et des services;

*capacité à superviser d’importantes équipes de travail et des services d’envergure;

*initiative et leadership;

*sens élevé de l’organisation et habilité de planification;

*facilité à communiquer et aisance dans les relations interpersonnelles;

*vision d’ensemble, esprit d’analyse et de synthèse.

Atouts importants :

*Bonne connaissance des domaines de l’histoire, des sciences humaines et des sciences sociales;

*connaissance de la langue anglaise.

Vous pouvez acheminer votre curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence du poste, par le système d’inscription en ligne ou, si vous n’y avez pas accès, par télécopieur au 514 873-4341.

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent le faire au plus tard le 12 décembre 2009.

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Chef de service de la Collection Nationale pour la Bibliothèque et Archives nationales du Québec – BANQ630-0043, pour la Direction de la Collection nationale et des services spécialisés.

Le ou la chef de service de la Collection nationale est responsable de l’offre de service de la Collection nationale de la Grande Bibliothèque, sur place et à distance. Ces services comprennent principalement la gestion des collections, le service d’information et de référence de même que les activités de mise en valeur et d’animation.

Il ou elle est également responsable de la gestion des effectifs sous sa supervision et des ressources financières et matérielles sous sa responsabilité. Le ou la titulaire contribue activement au développement de services, de systèmes et de pratiques avant-gardistes et efficaces dans son champ de responsabilité. La Collection nationale constitue un secteur d’excellence de BAnQ, tant au Québec qu’au niveau canadien et international.

Ce poste implique un horaire de travail principalement de jour (mais une disponibilité de soir et de fin de semaine est requise périodiquement).

Permanent / Temps plein

*Assurer l’entière gestion du service de la Collection nationale;

*proposer et gérer l’offre de service, veiller à l’amélioration et au développement du secteur (besoins des clientèles, nouvelles tendances, etc.), tant pour les services sur place à la Grande Bibliothèque que pour les services à distance;

*définir les objectifs et recommander un plan d’action pour la gestion des collections et le développement des services sous sa responsabilité;

*gérer les ressources humaines (recrutement, communications internes, mobilisation, gestion de conflit, organisation du travail, appréciation du rendement, avancement d’échelon, formation, horaires de travail, validations du temps de travail, etc.);

*gérer les ressources financières et matérielles placées sous sa responsabilité;

*proposer et contribuer à l’élaboration d’indicateurs de performance et d’autres outils de gestion;

*contribuer à développer et mettre à jour le portail de BAnQ;

*veiller à la promotion et à la mise en valeur des services et des collections de son secteur, à la conception et à l’offre d’activités, d’animation et de formation des usagers en collaboration avec les directions concernées;

*proposer et préparer des outils permettant un accès et une diffusion appropriée des services de son secteur;

*élaborer les directives et procédures relatives aux services offerts dans son secteur, en conformité avec les politiques et procédures communes établies par la Direction de la Collection nationale et des services spécialisés;

*veiller activement au respect des législations en vigueur dans son champ de responsabilité;

*assurer la gestion des services aux usagers de la Grande Bibliothèque le soir, les fins de semaine et les jours fériés;

*représenter son service et sa direction au sein de comités internes et d’organismes reliés à son domaine d’activité;

*assumer toute autre responsabilité assignée par la directrice de la Collection nationale et des services spécialisés, compatible avec la finalité du poste.

Qualifications requises :

*Diplôme universitaire de deuxième cycle en bibliothéconomie;

*posséder un minimum de cinq années d’expérience pertinente acquise dans une bibliothèque, comportant notamment des responsabilités de gestion (de projets, de ressources humaines, financières et matérielles).

Connaissances requises :

*Connaissance approfondie de l’histoire et de la littérature québécoise ainsi que des publications officielles;

*bonne connaissance des clientèles, de la référence, ainsi que la mise en valeur et de l’animation dans le milieu des bibliothèques publiques;

*connaissance de l’informatique, des outils bureautiques, des bases de données et de systèmes de gestion documentaire;

*excellente connaissance du français écrit et parlé.

Habiletés requises :

*Sens élevé du service à la clientèle;

*habileté à gérer et à évaluer des programmes et des services;

*capacité à superviser de grandes équipes de travail et des services d’envergure;

*initiative et leadership;

*sens élevé de l’organisation et habileté de planification;

*facilité à communiquer et aisance dans les relations interpersonnelles;

*vision d’ensemble, esprit d’analyse et de synthèse.

Atouts importants :

*Connaissance de la langue anglaise.

Vous pouvez acheminer votre curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence du poste, par le système d’inscription en ligne ou, si vous n’y avez pas accès, par télécopieur au 514 873-4341.

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent le faire au plus tard le 13 décembre 2009.

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