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Analyste en gestion de documents pour SNC-Lavalin, numéro de référence Q09-10716

Lieu de travail : Montreal

Relevant du superviseur du service et à titre d’analyste en gestion des documents, vous participerez à l’élaboration et à l’application des normes et procédures du Groupe SNC-Lavalin inc. qui sont en vigueur en matière de gestion des documents et de l’information, et veillerez à ce qu’elles soient respectées. Ce poste vous donnera la possibilité de collaborer à divers travaux liés à la gestion des documents électroniques et papier dans le contexte dynamique d’une grande entreprise axée sur les projets.

Responsabilités

• Aider à l’élaboration et à la révision des calendriers de conservation des documents et des systèmes de classification; collaborer à l’inventaire des documents.
• Veiller à ce que la création, l’entretien, le stockage, l’utilisation et la disposition des documents se fassent conformément aux politiques et directives de la Société.
• Aider à la planification, à l’élaboration du programme et à l’analyse des enjeux en gestion des documents.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des directives, procédures, et formulaires de gestion des documents et de l’information.
• Aider au développement et à la mise en application des processus opérationnels de classement, conservation, préservation et destruction des documents électroniques et physiques.
• Examiner et évaluer les systèmes de gestion des documents afin de mettre au point de bonnes méthodes d’utilisation, de protection et d’élimination des documents d’affaires, ou d’améliorer les méthodes existantes.
• Traiter du matériel et préparer les instruments de recherche; surveiller l’indexation, l’entreposage et la récupération des documents.
• Aider les utilisateurs dans leurs recherches; donner accès aux documents et autres renseignements sur demande.
• Participer à la conception de matériel de formation et collaborer à des séances de formation sur des dossiers relatifs à la gestion de l’information et des documents.
• Participer à la promotion du programme et des services de gestion des documents.
• Effectuer des tâches liées à la facturation du service, à la demande du superviseur.

Exigences

• Diplôme en gestion des documents et de l’information ou dans un domaine connexe, ainsi qu’au moins deux ans d’expérience pertinente
• Solides connaissances techniques des fondements et de l’application des principes de gestion des documents
• Expérience en indexation et en classification de documents sur support électronique ou papier
• Capacité d’acquérir des données au moyen d’inventaires, questionnaires, études et enquêtes, et de les analyser
• Connaissance des applications de gestion électronique des documents
• Compréhension des fonctions et de la documentation d’affaires; connaissance de la documentation des projets d’ingénierie – un atout
• Capacité de communiquer verbalement et par écrit, afin d’expliquer les procédures et les politiques au personnel de tout échelon
• Bonnes compétences en recherche d’information
• Souci du détail et bon jugement
• Esprit d’équipe, excellente habileté à communiquer et entregent
• Bilinguisme : français et anglais (parlés et écrits)
• Connaissance approfondie de la suite logicielle Office de Microsoft et capacité de créer des bases de données, présentations, feuilles de calcul, etc.

https://rbcv.snclavalin.com/rbcvpublic/submit.aspx?job_id=10716

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Bibliothécaire pour BiblioMondo

Principales fonctions
La société BiblioMondo, une filiale du groupe Isacsoft, est à la recherche de bibliothécaires pour
assurer le service auprès de la clientèle.

Leur rôle sera d’offrir du support sur les logiciels de gestion de bibliothèques développés par
l’entreprise. Ils devront également assister le Bibliothécaire en chef dans ses démarches auprès
des clients de l’entreprises (BNQ, Établissements scolaires, municipalités, …etc.). Il (elle) devra :

• Offrir un support fonctionnel sur le système de gestion de bibliothèque (SIGB) PortFolio
• Apporter du soutien technique sur ce SIGB
• Transmettre les requêtes qu’il ne peut résoudre auprès des équipes techniques.

Exigences

Détenir une formation universitaire en sciences de l’information avec une spécialisation dans l’undes domaines suivants :

• Support client
• Biblio-économie
• Gestion de l’information électronique
• Gestion stratégique de l’information
• Années d’expérience reliées à l’emploi : 1 à 3 années d’expérience.

Aptitudes requises :

• Connaissance du milieu des bibliothèques
• Personne dynamique, au tempérament flexible, qui aime le travail d’équipe et faisant preuve d’une approche rigoureuse et bien articulée.
• Détenir une habileté à transférer le savoir (formation)
• Être orienté « service à la clientèle »

Atout :
-  La connaissance du logiciel Portfolio est un atout

Langues : Français : Maîtrise de la langue – Anglais : très bonne connaissance

Conditions de travail
Statut d’emploi : permanent – temps plein – de jour
Nombre d’heures par semaine : 37,50
Salaire offert : à discuter
Date prévue d’entrée en fonction : Dès que possible

Lieu de travail
4000, rue St-Ambroise, #389, Montréal (Québec) H4C2C7
Les métros Lionel-Groulx et St-Henri sont à proximité

Communication
Contact :
Alain Faucher – alain.faucher@bibliomondo.com – 514-337-3000 poste 429

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