Je vous recommande la lecture d’Optimiser la gestion des documents liés au brevet par le Records Management de Michèle Battisti, 50 pages, 2008-09-30, pour le Diplôme Inter-Universitaire « Stratégies de la propriété intellectuelle et innovation », Université Strasbourg 3 disponible sur MemSIC.

Résumé:

Le brevet est un instrument fondamental pour la politique de valorisation du capital intellectuel d’une organisation, qu’elle soit publique ou privée. Mai si la demande de brevet et sa publication occupent une place centrale, d’autres documents afférents peuvent avoir aussi une valeur importante. Nous en avons dressé la liste. Par ailleurs, si le document est le centre des préoccupations de plusieurs métiers (qualiticiens, juristes, documentalistes, …à, il nous a paru intéressant aussi de mettre l’accent sur l’apport spécifique du Records Management, après avoir présenté ses principes et ses techniques. Nous les avons appliqués ensuite au domaine du brevet afin d’être en mesure de faire quelques préconisations pour sa gestion, notamment dans le cadre d’une informatisation du processus qui présente toujours des risques particuliers.

5 billets similaires sur Brouehaha:

• Normes
• Les metiers dans le domaine de l information et la documentation
• Offre d’emploi: Technicien en gestion documentaire
• Principes de conservation de sites Web
• Élaboration de calendrier de conservation

Archiviste en gestion intégrée des documents GID (analyste de l’informatique et des procédés administratifs) pour Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) à Québec pour la Direction du Centre d’archives de Québec et des archives gouvernementales de la Direction générale des archives  – BANQ108-0043.

Raison d’être de l’emploi

Sous l’autorité du directeur du Centre d’archives de Québec et des archives gouvernementales, le ou la titulaire participe au développement et à la promotion de la gestion intégrée des documents auprès des organismes publics et collabore à l’analyse des calendriers de conservation présentés par les ministères et les organismes gouvernementaux (M/O).

Poste occasionnel, temps plein du 25 octobre 2009 au 9 octobre 2010.

Plus précisément :

• Analyser les calendriers de conservation des ministères et des organismes gouvernementaux, en concertation avec les archivistes à l’acquisition, au traitement et à la conservation;
• agir auprès des M/O comme expert-conseil et être un agent multiplicateur des connaissances en ce qui concerne la GID
• participer aux activités de différents comités de travail, si nécessaire.

Qualifications requises :

• Maîtrise en histoire ou en sciences de l’information avec une spécialisation en archivistique et trois années d’expérience, dont un an en gestion intégrée des documents;
• ou un diplôme universitaire de premier cycle comprenant un certificat en archivistique et trois ans d’expérience, dont un an en gestion intégrée des documents.

Connaissances requises :

• Connaissance générale de Bibliothèque et Archives nationales du Québec;
• connaissance des normes et procédures en gestion intégrée des documents;
• connaissance des lois et règlements portant sur la gestion de l’information au Québec;
• connaissance des logiciels de bureautique comme la suite MS Office.

Entre 37 277 $ – 68 840 $.

cv par le système d’inscription en ligne au plus tard le 01 novembre 2009.

Pour plus d’information: https://webcv.banq.qc.ca/perl/CV/cv.pl?FN_AFFICHE_CONCOURS=1&cle=BANQ108-0043

5 billets similaires sur Brouehaha:

• Archiviste en gestion intégrée des documents GID
• offre d’emploi Archivistes en gestion intégrée des documents
• Offre d’emploi: archiviste
• Offre d’emploi Directeur sauvegarde des collections
• Archiviste en gestion intégrée des documents (GID)

Technicien ou technicienne en documentation pour Bibliothèque et Archives nationales du Québec, pour la Direction des acquisitions et du traitement documentaire de la collection de prêt et de référence (BAnQ) – BANQ217-0124.

Relevant de la responsable du traitement documentaire, le ou la titulaire accomplit des activités relatives au traitement des ressources documentaires de toute nature et sur tous les supports afin de fournir aux usagers de BAnQ un service de qualité dans les meilleurs délais.

Poste occasionnel, temps partiel, 7 h/semaine, le vendredi, jusqu’au 26 mars 2010 (possibilité de prolongation).

Plus précisément :

• Effectuer un contrôle de qualité pour le traitement dérivé des notices bibliographiques;
• repérer des notices dans les différentes bases de données;
• procéder au traitement descriptif dérivé des documents;
• ajouter des informations dans les notices du catalogue;
• alimenter des rapports de suivis statistiques.

Qualifications requises :

• Diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation;
• trois mois d’expérience dans l’exercice d’activités liées au traitement documentaire.

Connaissances requises :

• Bonne connaissance des Règles de catalogage anglo-américaines (RCAA2) et du format MARC 21;
• connaissance du Répertoire de vedettes-matière de l’Université Laval;
• connaissance de la classification décimale Dewey;
• bonne connaissance d’un logiciel de gestion documentaire, de préférence les modules techniques;
• bonne connaissance du logiciel Excel.

Atouts importants :

• Connaissance du module catalogue professionnel de Portfolio.

29 755 $ – 44 233 $

cv par système d’inscription en ligne au plus tard le 01 novembre 2009

Pour plus d’information: https://webcv.banq.qc.ca/perl/CV/cv.pl?FN_AFFICHE_CONCOURS=1&cle=BANQ217-0124

5 billets similaires sur Brouehaha:

• offre d’emploi: Technicien en documentation ou Technicienne en documentation
• Offre d’emploi: Bibliothécaire
• Offre d’emploi: Technicien en documentation
• Offres d’emploi – Bibliothécaire et Coordonnateur de collections spécialisées
• Offre d’emploi: Technicien en documentation ou technicienne en documentation

Archiviste pour la Société historique Pierre-de-Saurel, Service agréé d’archives et société historique du Bas-Richelieu à Sorel-Tracy.

RESPONSABILITÉS :
Sous l’autorité du conseil d’administration de la Société historique Pierre-de-Saurel, l’archiviste exécute diverses tâches reliées à sa fonction. Il est, entre autres, responsable des aspects archivistique de la gestion du service d’archives privées agréé de la Société.

PRINCIPALES TÂCHES :
Préparation des demandes d’aide financière et réalisation des rapports en découlant
Réalisation des rapports annuels et des plans triennaux pour Bibliothèque et Archives nationales
du Québec (BAnQ)
Supervision du parc informatique et gestion du logiciel Archi-log
Acquisition de fonds d’archives

• Recherche de fonds potentiels
• Gestion du dépôt d’archives
• Préparation des contrats de donation et de dépôt
• Suivi de l’acquisition
• Évaluation monétaire (1000$ maximum) pour les reçus d’impôt

Traitement complet de fonds d’archives

• Inventaire sommaire, évaluation et sélection, traitement physique, classement et classification des documents
• Description à l’aide des RDDA dans Archi-log
• Production de l’outil de recherche et diffusion de ce dernier

Superviser des projets de gestion documentaire

• Gestion des documents de la Société historique Pierre-de-Saurel
• Préparation des offres de services pour des clients externes et des prévisions budgétaires
• Réalisation et mise à jour de plans de classification et de calendriers de conservation
• Réalisation et supervision des différentes étapes de la gestion documentaire (inventaire, cotation,
• déclassement, étiquetage)
• Participation à l’implantation du logiciel e-Documentik chez les clients
• Formation concernant la gestion documentaire et le logiciel e-Documentik

Connaissance et respect de la loi sur les archives, de la loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, de la loi sur le droit d’auteur, du code civil
Participation au bulletin de la Société historique Pierre-de-Saurel Le Saurelois comme membre du comité de rédaction
Supervision de stagiaires et d’employés d’été
Représentation de la Société auprès de plusieurs organismes dans le domaine des archives :

• Regroupement des services d’archives privées agréés du Québec
• Réseau des services d’archives du Québec

Supervision du (de la) technicien(ne) en archivistique
Mise à jour du site web de la Société historique

EXIGENCES :
Maîtrise en sciences de l’information, option archivistique et un an d’expérience
OU
Baccalauréat dans un domaine connexe avec au moins 30 crédits en archivistique. Des années d’expérience peuvent compenser l’absence d’une maîtrise en sciences de l’information.
Connaissance du processus de gestion documentaire
Maîtrise des logiciels Archi-log et e-Documentik est un atout.
Maîtrise des RDDA
Posséder une voiture (la personne sera appelée à se déplacer dans le cadre de son travail).

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Emploi à temps plein (35 heures/semaine)
Début du contrat : dès que possible
Durée du contrat : un an renouvelable
Salaire : 15$/heure !!!!!!!!?????!!!!!

cv + lettre de présentation au plus tard le 2 novembre 2009, par la poste ou par courriel :
Société historique Pierre-de-Saurel
Monsieur Luc Poirier
6A rue St-Pierre, Sorel-Tracy, Qc. J3P 3S2
Courriel : histoire.archives@shps.qc.ca

5 billets similaires sur Brouehaha:

• Offre d’emploi: Archiviste
• Offre d’emploi: Archiviste en gestion intégrée des documents GID
• Offre d’emploi: Archiviste
• Offre d’emploi: technicien en documentation
• Offre d’emploi Bibliothécaire