Coordonnateur(trice) à la documentation

Permanent, Temps plein (37.5-40 h/semaine)

Programme d’avantages sociaux complet dès le jour 1 (médical, dentaire, invalidité, vie)

Localisation : Côte-St-Luc

Salaire 37 000$ et 46 000$

Description du poste

Le coordonnateur à  la documentation supporte le gestionnaire à la configuration dans la gestion de la documentation et de la configuration. Dans le cadre de la gestion documentaire, la personne est en charge d’enregistrer les versions finales des documents ayant été approuvées et d’assurer que le répertoire corporatif contienne la dernière version d’un document afin de permettre à un usager de pouvoir l’accéder rapidement.  La personne s’assure aussi d’aviser les usagers lors de la relâche d’une nouvelle version du document. Dans le cadre de la gestion de la configuration, le coordonnateur à la documentation agira en tant que remplaçant pour supporter le spécialiste en gestion de la configuration dans la saisie et le mise-à-jour des données techniques reliées à un produit en lien avec la production, l’intégration et le support des produits IBIS et TRAX. Les informations concernant les composantes des produits (matériel, logiciel) et leurs fiches techniques ou dessins associés, leur nomenclature et leurs avis de modification technique doivent être enregistrés dans le progiciel de gestion intégré de la compagnie (Great Plains).  Cette information doit être à exacte et à jour.

Rôles et responsabilités

Gestion documentaire:

• Informer les départements concernant les processus de gestion documentaire
• S’assurer que les documents soient conformes aux standards de la compagnie avant de les relâcher
• Recevoir et gérer les documents de tous les départements
• Enregistrer, répertorier et classer les documents dans le système de gestion de la documentation
• Assister les usagers dans leurs recherches et sur l’utilisation de l’outil de gestion documentaire
• Apporter son assistance dans le transfert de librairies et l’inventaire
• Enregistrer, publier, aviser les gens concernant la disponibilité et les mises-à-jour de toute la documentation corporative
• Participer à l’établissement de procédures, de guides et de formulaires

Gestion de la configuration:

• Mettre à jour la planification des capacités de production (MRP)
• Mettre à jour les données techniques des produits

Qualifications

• Diplôme technique d’études collégiales ou baccalauréat
• 2 à 5 ans d’expérience
• Expérience antérieure en gestion des données, entrée de données
• Familier avec les fondements de la gestion d’un document et de la gestion des enregistrements
• Familier avec la saisie, la recherche, la conservation et le contrôle des accès
• Familier avec les schèmes de classification et les plans de fichiers
• Familier avec la gestion documentaire via les métadonnées
• Compréhension du stockage et des médias de stockage et de la sécurité de l’information
• Compréhension de la gestion du cycle de vie d’un document
• Capable de communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Connaissance d’un outil de gestion documentaire, important
• Connaissance de la suite Microsoft Office, essentiel
• Autonomie, aptitude à l’analyse, aptitudes à la résolution de problèmes, esprit d’équipe

Si ce défi vous intéresse, veuillez S.V.P. envoyer votre C.V. à Line Duranleau Line.duranleau@contactft.com .

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