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Technicien(ne) en gestion des documents et des archives pour la Ville de Saint-Bruno-de-Montarville, Permanent, Temps plein.

Responsabilités
Sous l’autorité du directeur du greffe et contentieux, la technicienne ou le technicien en gestion des documents et des archives exécute diverses tâches reliées à sa fonction. Effectue, à partir des politiques et procédures établies, des tâches variées relatives à la gestion des documents actifs, semi-actifs et historiques;

Le ou la titulaire du poste doit (principales tâches) :

  • Participer à l’implantation et à la mise à jour d’un système de classification;
  • Appliquer le calendrier de conservation et en assurer le suivi;
  • Cueillir, saisir et indexer des données et/ou des documents selon les politiques et procédures définies;
  • Effectuer des opérations relatives au transfert des documents reçus des unités administratives, voir aux opérations de prêt et de rappel des dossiers et des documents demandés; compiler des statistiques sur les opérations et assurer la confidentialité des documents déposés;
  • Sélectionner, trier et décrire les archives de façon à les rendre facilement accessibles;
  • Effectuer toute recherche d’informations ou de documents soumis par des requérants internes ou externes;
  • Participer à l’implantation et au maintien dans les unités administratives de toutes politiques et procédures développées par le Service de la gestion des documents et des archives;
  • Supporter le DIrecteur dans l’élaboration, la conception et l’implantation d’un système information de Gestion Électronique de Document;
  • Réaliser des instruments de recherche pour les documents constituant les fonds d’archives de la Ville;
  • Microfilmer ou numériser les dossiers ou les documents de la Ville le nécessitant, et voir à la mise à jour du processus de transfert de support;
  • Participer au développement et à la réalisation de projet archivistiques tels que la préservation des archives ou la tenue d’activités de mise en valeur des archives de la Ville;
  • Cette description n’est pas limitative; elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de la documentation;
  • De deux (2) à trois (3) années d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Connaissances des outils administratifs généralement utilisés en gestion des documents et des archives;
  • Maîtrise de la langue française orale et écrite;
  • Connaissance des procédures sur la Loi d’accès à l’information;
  • Habiletés en communication et relations interpersonnelles;
  • Fortes aptitudes à l’organisation et à la planification du travail;
  • Habiletés à faire preuve de minutie et de précision;
  • Qualités de rigueur et d’autonomie;
  • Être proactif et créatif.
  • Habiletés avec les logiciels informatiques suivants : Word (niveau intermédiaire), Excel (niveau de base) Access (niveau de base) ainsi qu’avec SyGID, un logiciel spécialisé dans la gestion des documents et archives.
La semaine de travail est de 33, 75 heures, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Conditions salariales
Le taux horaire est de 21,81 $ (Taux 2006) et atteindra 26,33 $ après environ 3 ans d’expérience.

Responsable
Ressources Humaines
ressources.humaines@ville.stbruno.qc.ca

Téléphone
(450) 653-2443 poste :

Télécopieur
(450) 441-8482

Date limite du concours
11 septembre 2009

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Belle utilisation de l’API de Google Maps par le site bookdepository afin de géolocaliser les acheteurs de livres sur le site de cette librarie en ligne. Non seulement on indique les informations tels le titre et l’auteur mais nous pouvons VOIR la couverture du livre ainsi que la géolocalisation de la personne qui a acheté un livre.

Manquerait seulement quelques fonctions un peu plus avancées (dans le genre voici ce que votre voisin achete, voici les livres les plus achetés pour votre région, etc) pour optimiser davantage l’exploitation des données et convertir l’expérience utilisateur en plus de $. Ca viendra rapidement j’en suis persuadé.

book depository

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Emploi temporaire de Chef de division – culture et bibliothèque pour l’Arrondissement de Saint-Léonard, Ville de Montréal, SLE-09-TEMP-211750-38687.

De 47 687 $ à 92 691 $

Sous la responsabilité du directeur des affaires publiques et du développement communautaire de l’arrondissement, la personne titulaire gère les activités d’une unité administrative dont la mission consiste à planifier, coordonner, diriger, contrôler et évaluer l’offre de service en matière de culture et de bibliothèque.

Scolarité

Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle (baccalauréat) dans une discipline appropriée.

Expérience

Posséder 6 à 7 années d’expérience dans les secteurs d’activités dont 3 années en gestion et/ou en coordination d’équipe de travail.

Faire parvenir votre demande dûment remplie à:

Madame Irina Krinitsina-Wade, secrétaire d’unité administrative, à la Division du capital humain

Par la poste : Ville de Montréal
Arrondissement de Saint-Léonard
Division du capital humain
8400, boul. Lacordaire
Saint-Léonard (Québec)  H1R 3B1

Par télécopieur : 514 328-8567

Par courriel :  rh.st-leonard@ville.montreal.qc.ca

Pour plus de détails, contactez Mme Maude Clossey, conseillère en ressources humaines.

Pour les personnes qui ne sont pas à l’emploi de la Ville de Montréal

Vous devez utiliser le formulaire demande d’emploi  de la Ville en prenant soin d’y compléter les sections « Numéro de candidat », « Renseignements personnels » ainsi que la section « Accès à l’égalité en emploi ».

Période d’inscription : du 31 août 2009 au 15 septembre 2009

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Bibliothécaire ambulant pour la Maison culturelle et communautaire Un itinéraire pour tous.

Descriptions de l’offre:
Le ou la titulaire assurera le lien entre les citoyens de l’arrondissement de Montréal-Nord et la Maison culturelle et communautaire (MCC) en mettant sur pied différentes activités d’animation , d’initiation et de promotion de la lecture et de la culture.

Description des tâches:
accroître le degré d’intégration et de francisation des nouveaux arrivants; accroître le niveau d’appropriation de la MCC; démystifier le rôle des bibliothèques publiques pour en accroître leur fréquentation.

Responsabilités spécifiques:
établir et tenir à jour les données pertinentes sur les besoins de la clientèle; maintenir les relations appropriées avec les organismes du milieu; produire des guides pour la recherche documentaire; participer à certains groupes de travail internes ou externes; assister et conseiller ses supérieurs immédiats en vue d’atteindre les objectifs fixés dans son champ d’expertise.

Exigences du poste et habiletés requises :
détenir une maîtrise en bibliothéconomie ou en sciences de l’information.

Conditions de travail: 35 heures/ semaine. La ou le titulaire du poste peut être appelé à travailler occasionnellement le soir ou la fin de semaine; Salaire : 27$/heure; contrat de 16 semaines avec possibilité de prolongation.

Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel avant le 7 septembre 2009 à: infouipt@mtlnord.ca

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Emploi temporaire à temps partiel pour l’ARRONDISSEMENT DE MONTRÉAL-NORD, DIVISION DE LA CULTURE, DES SPORTS, DES LOISIRS ET DU DÉVELOPPEMENT SOCIAL, DIVISION DES BIBLIOTHÈQUES, Ville de Montréal, MN-09-TEMP-763830-31973.

19.19$ de l’heure

Il s’agit d’un emploi à temps partiel (environs 20 heures par semaine).

Les candidats doivent être disponibles pour travailler de jour, de soir et de fin de semaine.

NATURE DE L’EMPLOI

Le travail consiste à effectuer des travaux techniques requis pour l’achat, l’organisation, la conservation, l’utilisation et la diffusion des ressources documentaires, de même que pour l’utilisation et l’entetien de l’équipement de la bibliothèque de la Ville.

EXEMPLES DES TÂCHES ACCOMPLIES

* Organise et tient à jour les dossiers des fournisseurs et les catalogues commerciaux et en fait connaître le contenu aux personnes concernées.
* Contacte les fournisseurs de documents, achemine les commandes et approuve les facteurs pour paiement à l’intention du gestionnaire responsable du budget.
* Tient à jour les fichiers de commandes et d’abonnement, avise les fournisseurs des commandes en retard; fait corriger les erreurs de prix et de livraison.
* Reçoit la documentation dans les départements et les succursales et assure son intégration à la collection et aux fichiers.
* Classifie de la documentation et dépouille les périodiques selon les directives reçues; traite, selon la procédure établie, les exemplaires supplémentaires ou de remplacement, les suites, etc.; assure le fonctionnement du service d’office (réception automatique des nouvelles publications).
* Identifie les auteurs, rédige les fiches d’identification et prépare le catalogue descriptif des documents.
* Accomplit diverses activités techniques en rapport avec la mise à jour du cadre bibliographique des vedettes-matières.
* Effectue des recherches bibliographiques; groupe les requêtes en documentation et en vérifie les données bibliographiques.
* Sélectionne les volumes à relier ou à réparer; groupe les périodiques en vue de la reliure.
* Assiste les usagers en répondant aux demandes d’information courantes, leur donne des informations techniques sur les catalogues, les aide à localiser des informations bibliographiques simples et à utiliser de la documentation.
* Coordonne et surveille les activités d’employés affectés à diverses tâches techniques de soutien en rapport avec les activités de la bibliothèque municipale et s’assure que le travail accompli rencontre les objectifs visés.
* Assigne les tâches; choisit les méthodes et procédés de travail et voit à leur application; veille au respect des échéanciers; voit à la formation de son personnel et le conseille dans les cas complexes ou litigieux.
* Voit au comportement des employés dont il a la responsabilité, leur signale toute dérogation et, au besoin, en réfère à son supérieur.
* Vérifie les films et autres documents audio-visuels et recommande, au besoin, leur réparation ou leur rejet, effectue, au besoin, des recherches concernant les innovations en matière d’équipement audio-visuel.
* Procède au prêt et à l’emprunt de documents, livres, etc. auprès d’autres organismes et en assure le cheminement et le suivi.
* Organise en système de classement, les classeurs de documentation supplémentaire (brochures, coupures de journaux, articles, etc.) et remplit les fiches requises.
* Rédige des affiches, directives pour les usagers, rapports et de la correspondance; vérifie les dispositifs d’orientation pour les usagers; collabore aux activités d’animation organisées par la bibliothèque.
* Tient un inventaire du matériel et de l’équipement utilisés dans son unité de travail, voit à leur entretien et dresse au besoin des listes de commandes.
* Collabore à des recensions, met en forme des bibliographies, identifie les problèmes de descriptions bibliographiques.
* Organise, à la demande de son supérieur immédiat, les activités d’animation pour la clientèle de la bibliothèque.
* Utilise, au besoin, différents appareils de bureautique pour accomplir certaines tâches rattachées à l’emploi, tout en ayant recours à la programmation appropriée.
* Effectue toute autre tâche connexe.

Exigences

INSTRUCTION

* Détenir un diplôme de fin d’études collégiales en techniques de la documentation.

EXPÉRIENCE

* L’emploi nécessite moins d’une année d’expérience.

QUALITÉS REQUISES

Connaissances :

* des techniques de la documentation;
* du français;

Habiletés ou aptitudes :

* à communiquer avec le public;
* à rédiger des rapports clairs et concis;
* à faire preuve de tact et de courtoisie;
* à coordonner et surveiller le travail d’employés.

Inscription

Faire parvenir votre demande dûment remplie accompagnée des copies de vos diplômes et du questionnaire d’identification d’Accès à l’égalité en emploi à :

Valery Masson, agente conseil en ressources humaines

*  Par télécopieur       : 514 328-4290
*  Par courriel              : rh.mtlnord@ville.montreal.qc.ca
*  Par la poste             : Division des ressources humaines – 4255, Place de l’Hôtel-de-Ville, Montréal-Nord (Québec)  H1H 1S4.

Période d’inscription : du 27 août 2009 au 2 septembre 2009

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