Coordonnateur, Gestion des documents pour le Centre de recherches pour le développement international (CRDI) à Ottawa, poste # 718.

Échelle salariale: 42 919 $ – 49 906 $
Durée: . Déterminée jusqu’à mars 2011
Date de clôture: 21 septembre 2009 à minuit (au Canada, HNE)

Résumé des fonctions

À titre de membre d’une équipe de spécialistes de la gestion de l’information, le coordonnateur en gestion des documents est le contact de première ligne pour les membres du personnel du Centre qui ont besoin d’avoir accès au système corporatif de gestion des documents. Le coordonnateur en gestion des documents est chargé de maintenir un système d’archives courantes et intermédiaires pour le siège et les bureaux régionaux du CRDI. Il ou elle implante des systèmes de classement et offre avec diligence aux clients un service efficace. Le ou la titulaire agit comme personne-ressource en donnant à ses clients de la formation, du soutien fonctionnel et des conseils sur le classement de leurs dossiers et documents.

Profil de candidature

Études

Diplôme en gestion de documents ou d’information d’un établissement reconnu.

Expérience

Ce poste exige normalement deux années d’expérience opérationnelle et/ou technique en gestion des documents dans une organisation complexe et de l’expérience au niveau des supports de stockage autre que le papier ainsi qu’avec des systèmes d’information automatisés.

Exigences linguistiques

Poste bilingue (français et anglais) au niveau intermédiaire

Connaissances

Connaissance pratique des systèmes, des politiques et procédures de gestion des documents.

Connaissance du rôle, des fonctions et des activités du Centre, ainsi que des règles et des règlements connexes, afin d’assurer la conformité de la classification et du classement des dossiers du Centre, ainsi que la prestation d’un service de recherche d’information de qualité.

Connaissance des lois fédérales sur les archives publiques, ainsi que de leurs règlements d’application et des directives et politiques pertinentes.

Compétences

Sens de l’initiative et jugement tenant compte des lignes directrices établies pour le regroupement des documents selon le système de classification des dossiers.

Maîtrise démontrée de l’utilisation du clavier et d’applications pertinentes de bureautique (p. ex., Windows, applications Microsoft, WordPerfect, SGCW, système de courrier électronique et Livelink).

Sens de l’organisation et capacité analytique.

Capacité de communiquer et de faire preuve de discrétion.

Engagement envers le service et excellentes qualités interpersonnelles.

Souplesse nécessaire pour s’adapter à des journées de travail non structurées, des urgences et des demandes spéciales.

Fonctions détaillées

Comment postuler: Prière de remplir le formulaire de demande d’emploi en ligne.

Pour plus d’information http://www.idrc.ca/fr/ev-145235-201-1-DO_TOPIC.html

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