Superviseur, gestion des documents pour le Centre de recherches pour le développement international (CRDI) à Ottawa, # de poste 815.

Échelle salariale: 52 248 $ – 60 753 $
Durée: Déterminée, 1 an
Date de clôture: 21 septembre 2009 à minuit (au Canada, HNE)

Comment postuler: Prière de remplir le formulaire de demande d’emploi en ligne.

Résumé des fonctions

Le titulaire est l’administrateur du système de gestion des documents appliqué au CRDI et le superviseur des coordonnateurs de la gestion des documents.
Le titulaire est le spécialiste opérationnel et technique du système et responsable de la base de données de gestion des documents incluant le soutien fonctionnel et technique.  Ses tâches comprennent la création des comptes utilisateurs, l’application du plan de classification et du calendrier de conservation, et l’élaboration de plans et guides de formation; il doit également s’assurer que les fichiers et les dossiers sont versés au système et que les documents sont classés comme il convient.

Livelink est le système effectif en usage, qui sera remplacé par SharePoint dans les années à venir.

Profil de candidature

Études

Diplôme universitaire en gestion des documents, archivistique ou gestion de l’information ou un cumul acceptable d’études et de formation.

Expérience

Ce poste exige normalement 3 à 5 années d’expérience en systèmes de gestion des documents et archives, en gestion de documents électroniques et de l’expérience en formation des utilisateurs.

Exigences linguistiques

Poste bilingue (français et anglais) au niveau intermédiaire

Connaissances

Connaissance du rôle, des fonctions et des activités du Centre

Connaissance des lois fédérales sur les archives publiques, ainsi que de leurs règlements d’application et des directives et politiques pertinentes

Connaissance pratique démontrée des systèmes, politiques et procédures de gestion des documents

Compétences

Capacité de superviser une petite équipe d’experts

Capacité de communiquer oralement et par écrit

Capacité d’organiser et de mener des sessions de formation

Engagement envers le service et excellentes qualités interpersonnelles

Souplesse, initiative et jugement

Fonctions détaillées

Pour plus d’information : http://www.idrc.ca/fr/ev-145331-201-1-DO_TOPIC.html

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