Responsabilités
Sous l’autorité du directeur du greffe et contentieux, la technicienne ou le technicien en gestion des documents et des archives exécute diverses tâches reliées à sa fonction. Effectue, à partir des politiques et procédures établies, des tâches variées relatives à la gestion des documents actifs, semi-actifs et historiques;

Le ou la titulaire du poste doit (principales tâches) :

• Participer à l’implantation et à la mise à jour d’un système de classification;
• Appliquer le calendrier de conservation et en assurer le suivi;
• Cueillir, saisir et indexer des données et/ou des documents selon les politiques et procédures définies;
• Effectuer des opérations relatives au transfert des documents reçus des unités administratives, voir aux opérations de prêt et de rappel des dossiers et des documents demandés; compiler des statistiques sur les opérations et assurer la confidentialité des documents déposés;
• Sélectionner, trier et décrire les archives de façon à les rendre facilement accessibles;
• Effectuer toute recherche d’informations ou de documents soumis par des requérants internes ou externes;
• Participer à l’implantation et au maintien dans les unités administratives de toutes politiques et procédures développées par le Service de la gestion des documents et des archives;
• Supporter le DIrecteur dans l’élaboration, la conception et l’implantation d’un système information de Gestion Électronique de Document;
• Réaliser des instruments de recherche pour les documents constituant les fonds d’archives de la Ville;
• Microfilmer ou numériser les dossiers ou les documents de la Ville le nécessitant, et voir à la mise à jour du processus de transfert de support;
• Participer au développement et à la réalisation de projet archivistiques tels que la préservation des archives ou la tenue d’activités de mise en valeur des archives de la Ville;
• Cette description n’est pas limitative; elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de la documentation;
• De deux (2) à trois (3) années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Connaissances des outils administratifs généralement utilisés en gestion des documents et des archives;
• Maîtrise de la langue française orale et écrite;
• Connaissance des procédures sur la Loi d’accès à l’information;
• Habiletés en communication et relations interpersonnelles;
• Fortes aptitudes à l’organisation et à la planification du travail;
• Habiletés à faire preuve de minutie et de précision;
• Qualités de rigueur et d’autonomie;
• Être proactif et créatif.
• Habiletés avec les logiciels informatiques suivants : Word (niveau intermédiaire), Excel (niveau de base) Access (niveau de base) ainsi qu’avec SyGID, un logiciel spécialisé dans la gestion des documents et archives.

La semaine de travail est de 33, 75 heures, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Conditions salariales
Le taux horaire est de 21,81 $ (Taux 2006) et atteindra 26,33 $ après environ 3 ans d’expérience.

Responsable
Ressources Humaines
ressources.humaines@ville.stbruno.qc.ca

Téléphone
(450) 653-2443 poste :

Télécopieur
(450) 441-8482

Date limite du concours
11 septembre 2009