Chef, Gestion des documents et du courrier pour l’Agence spatiale canadienne à St-Hubert.

59 542 $ à 64 339 $

Date limite: le 23 juin 2009

Numéro de référence: CSA09J-009846-000245

Numéro du processus de sélection: 09-CSA-EA-63982

permanent

Bilingue, impératif

Anglais Français

Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine lié au poste tel que : gestion des documents, bibliothéconomie, archives, science de l’information ou techniques de documentation.

Expérience de travail significative et récente dans le domaine de la gestion des documents, notamment la gestion de documents, la bibliothéconomie, la gestion électronique de documents ou les archives.

Élaborer et recommander des politiques, des directives, des procédures, des lignes directrices, des normes, un cadre opérationnel et des pratiques exemplaires pour la gestion des documents imprimés et électroniques, l’archivage et la gestion du courrier, et en gérer la mise en œuvre, afin de répondre aux besoins fonctionnels de l’ASC et de favoriser la saine gestion des obligations juridiques, législatives et institutionnelles liées à la gestion des documents et de l’information à l’échelle de l’organisation.

Gérer l’élaboration globale, la mise en œuvre et l’entretien des systèmes de gestion des documents de l’organisation; analyser, élaborer et recommander des stratégies de gestion des documents imprimés et électroniques, et en gérer la mise en œuvre; réaliser des vérifications, des études et des enquêtes, donner des conseils et assurer la conformité aux lois, règlements, normes, politiques et procédures du gouvernement fédéral centrés sur la vérification et la responsabilisation.

Planifier, organiser, superviser et contrôler les activités d’une équipe spécialisée en services à la clientèle dans le cadre de l’administration des services de gestion des documents, notamment la gestion des fonds documentaires, la gestion des documents électroniques, l’archivage et la gestion du courrier. Présenter des plans de formation à l’intention du personnel de la GDI visant la gestion globale des ressources humaines, financières et matérielles.

Surveiller l’évolution des politiques et du programme de gestion des documents; analyser les répercussions sur le modèle opérationnel; formuler des recommandations au ou à la gestionnaire de la gestion de l’information et coordonner les modifications approuvées en apportant des améliorations opérationnelles et technologiques.

Planifier et gérer toutes les phases des projets de gestion des documents de l’ASC (détermination et définition des besoins, évaluation des répercussions, débats du comité de la GI/TI, élaboration de règles administratives, etc.), plus particulièrement la mise en œuvre du système Livelink, la réalisation d’autres initiatives de modernisation et la gestion des réactions devant les questions de l’heure.

Agir à titre de catalyseur auprès des gestionnaires et des employés dans le but de les sensibiliser aux lois, politiques et lignes directrices gouvernementales concernant la gestion des documents et d’obtenir leur aval. Examiner, analyser et évaluer les réponses fournies aux clients internes qui posent des questions sur l’accès à l’information et sur son utilisation et demandent une interprétation des politiques gouvernementales applicables.

Faire connaître les nouvelles tendances et technologies associées à la gestion des fonds de renseignements en tant que ressources organisationnelles; élaborer et mettre en œuvre des programmes de GDI pour appuyer les objectifs de l’organisation et des secteurs d’activité.

Établir des partenariats interministériels et négocier des conventions de services avec les représentants de Bibliothèque et Archives Canada; représenter l’ASC aux réunions interministérielles au cours desquelles on discute d’approches communes, d’initiatives partagées et de la modernisation.

La sécurité et l’intégrité de la GI doivent être prises en compte dans tous les aspects de la gestion, de la protection et de l’exécution des programmes et des services de gestion des documents et de l’information et en faire partie.

L’organisme acceptera uniquement les demandes d’emploi en ligne.

Pour plus d’information

5 billets similaires sur Brouehaha:

• Offre d’emploi Analyste Gestion de l’information
• Offre d’emploi: Analyste en gestion de documents
• Offre d’emploi: Technicien ou Technicienne en documentation
• Offre d’emploi: Technicien en gestion documentaire
• Offre d’emploi: Superviseur, gestion des documents