Je viens de repérer 3 offres d’emploi intéressantes pour quelqu’un qui aime jouer dans la gestion de documents et ou d’information.

Technicien – Technicienne bibliothécaire
Ministère des Ressources humaines et du Développement Social
Lieux: Montréal
Traitement: 46 854 $ à 53 207 $

Date limite: le 29 avril 2008

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Agente ou agent de gestion de l’information
Agence Parcs Canada
Gatineau
Traitement: 56 671 $ à 61 237 $
Date limite: le 30 avril 2008

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Expérience en gestion de l’information.
Expérience en développement et en gestion de bases de données.
Expérience en gestion de projets liés aux sources d’information, telles que les bases de données, rapports, cartes, photographies, et autres.
Expérience en développement et livraison de services, sur place et à distance.
Expérience en gestion de projets impliquant un nombre important de partenaires de différentes organisations.

La ou le titulaire devra assurer la gestion et la circulation de l’information associée aux désignations patrimoniales fédérales. Elle ou il devra veiller à l’intégrité de l’information et des outils de gestion de l’information liés aux désignations. Elle ou il devra déveloper, mettre en oeuvre et gérer des outils, des processus, des procédures et des contrôles liés à ces responsabilités, travailler dans le cadre d’équipes multidisciplinaires ainsi qu’avec le public. La connaissance de logiciels de base de données, plus particulièrement de FoxPro et de Oracle, serait un atout.

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Analyste de la gestion des documents
Banque du Canada
Ottawa
58 348 $ à 63 109 $ appliquer en suivant ce lien

L’équipe des Services de gestion des documents du département des Services généraux s’efforce d’aider les clients à respecter les exigences opérationnelles, légales et archivistiques associées à la préservation de la mémoire institutionnelle et de fournir des services visant à assurer la gestion efficace des documents de la Banque tout au long de leur cycle de vie. Elle est chargée de tenir à jour les systèmes de gestion des documents institutionnels et électroniques, par exemple le système IBM FileNet P8 et le logiciel EMC Records Manager, de fournir des conseils spécialisés concernant la politique de gestion des documents institutionnels et électroniques, et de participer à des projets visant à améliorer, élaborer ou mettre en place des systèmes de gestion des documents institutionnels et électroniques.

À titre d’analyste de la gestion des documents, vous êtes appelé à mettre à profit vos capacités d’analyse afin de fournir des conseils spécialisés concernant la politique, les procédures, les systèmes et les outils de gestion des documents, ainsi que la conservation et la classification, et à participer à des projets liés directement ou indirectement à la gestion des documents. Vos clients proviennent des divers secteurs d’activité de la Banque, dont ceux de l’analyse économique, de la monnaie et de la gestion financière, des systèmes financiers, de la gestion de l’institution ainsi que des services internes.

Si vous êtes à la recherche d’un milieu de travail agréable et stimulant qui valorise l’équilibre entre travail et vie personnelle ainsi que le perfectionnement professionnel, où l’on vous offre une rémunération au rendement, et où vous aurez accès à une gamme complète d’avantages sociaux, n’hésitez pas à soumettre votre candidature.

Responsabilités

• Utiliser divers procédés et techniques pour analyser les pratiques et les procédures de la Banque en matière de gestion des documents afin de cerner les possibilités d’amélioration et de veiller au respect des normes en vigueur;
• évaluer les politiques, les programmes ou les services actuels en matière de gestion des documents pour recommander des changements qui donneront lieu à une amélioration continue;
• effectuer des recherches sur les tendances et les irrégularités pour en dégager les causes et recommander des modifications à apporter aux processus ou aux systèmes liés à la gestion des documents en vue d’améliorer la prestation des services ou de réduire au minimum le risque opérationnel;
• suivre de près les tendances ou les pratiques externes pour formuler des avis concernant les décisions à prendre et les occasions à saisir;
• planifier et mettre en oeuvre les changements à apporter aux procédures ou aux processus opérationnels en matière de gestion des documents pour améliorer la prestation des services;
• collaborer avec des collègues et des clients pour résoudre les problèmes et recueillir de l’information sur les problèmes plus complexes en matière de gestion des documents avant de les transmettre aux analystes plus expérimentés;
• forger et entretenir des rapports de collaboration avec des homologues à l’interne et à l’externe (partenaires, clients, fournisseurs et intervenants) pour réaliser les objectifs opérationnels;
• participer aux processus de planification des activités et d’établissement du budget de l’équipe;
• assumer le rôle d’expert en gestion des documents institutionnels et électroniques auprès des clients, des partenaires et des membres de l’équipe;
• diriger des projets de gestion des documents ou y prendre part, et fournir des conseils liés à son domaine d’expertise;
• fournir en temps opportun, aux gestionnaires et aux membres de l’équipe, des rapports sur les tâches, les activités et les projets.

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