Coordonnateur à la documentation  – poste permanent chez Forensic Technology à Montréal

Description du poste
Sous la supervision du Gestionnaire de la gestion de la configuration, au sein du département Qualité & Sécurité, le Coordonnateur à la documentation supporte son gestionnaire dans la gestion de la documentation et de la configuration.

Dans le cadre de la gestion documentaire, le Coordonnateur à la documentation est en charge d’enregistrer les versions finales des documents ayant été approuvés et de s’assurer que le répertoire corporatif contient la dernière version des documents afin de permettre aux usagers de pouvoir accéder rapidement à ceux-ci.  Il s’assure aussi d’aviser les usagers lors de la relâche d’une nouvelle version de document.

Rôles et responsabilités

Gestion documentaire:
•    Informer les départements concernant les processus de gestion documentaire
•    S’assurer que les documents soient conformes aux standards de la compagnie avant de les relâcher.
•    Recevoir et gérer les documents de tous les départements.
•    Enregistrer, répertorier et classer les documents dans le système de gestion de la documentation.
•    Assister les usagers dans leurs recherches et sur l’utilisation de l’outil de gestion documentaire.
•    Apporter son assistance dans le transfert de librairies et l’inventaire.
•    Enregistrer, publier et aviser les employés de la disponibilité et des mises-à-jour de toute la documentation corporative.
•    Participer à l’établissement de procédures, de guides et de formulaires.

Qualifications et expérience
•    Diplôme technique d’études collégiales dans un domaine technique
•    2 à 5 ans d’expérience
•    Expérience en gestion de données et saisie de données
•    Familier avec les fondements de la gestion d’un document et de la gestion des enregistrements
•    Familier avec la saisie, la recherche, la conservation et le contrôle des accès
•    Familier avec les schèmes de classification et les plans de fichiers
•    Familier avec la gestion documentaire via les métadonnées
•    Compréhension du stockage et des médias de stockage et de la sécurité de l’information
•    Compréhension de la gestion du cycle de vie d’un document
•    Capable de communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
•    Connaissance d’un outil de gestion documentaire, important
•    Connaissance de la suite Microsoft Office, essentiel
•    Autonomie, aptitude à l’analyse, aptitudes à la résolution de problèmes, esprit d’équipe
•    Souci du détail
•    Adaptabilité, flexibilité

39 000$ à 59 000$

Si ce défi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Lavinia Bulai, Lavinia.Bulai@contactft.com.

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Retour de vacances très difficile pour mon moi virtuel qui peine à refaire surface dans ce monde saturé d’information.

Après plus de 2 mois sans présence sur le blogue, reprise graduelle d’écrits sur twitter, facebook et brouehaha !

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L’auteur de Brouehaha est en ce moment au Mexique afin de faire le plein d’énergie et de pratiquer l’espagnol.

De retour à la fin janvier avec des billets sur Koha et Wikileaks.

bonne année 2011

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Sujet très préoccupant il y a de cela quelques mois seulement, personne ne semble plus maintenant faire de cas du  « partage » d’informations personnelles sur internet avec les facebook et autres bouffeurs de sphère privée du même genre. Néanmoins, certains pourraient se demander si Google peut lire les courriels Gmail ? En regardant l’image ci-bas, qu’en pensez-vous ?

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BIBLIOTHÉCAIRE pour les centres jeunesse de montréal

Numéro de référence : CAT3-10-0117
Direction : DIRECTION DES SERVICES PROFESSIONNELS ET DES AFFAIRES UNIVERSITAIRES
Service : COR. DEV. ET SUIVI NORMES ET STANDARD DE LA PRATIQUE PROFESSIONNELLE
Montréal
Permanent- Temps complet

Fin affichage 2010-12-07

Description :

Personne qui analyse les besoins du milieu, planifie, organise et s’assure du bon fonctionnement de l’ensemble des activités reliées au secteur des archives. Elle assure la gestion de l’ensemble des dossiers et documents archivés. Elle élabore l’ensemble des politiques, normes et procédures reliées au secteur des archives et développe et maintient à jour les outils archivistiques tels que le guide de classification et le calendrier de conservation. Elle assiste et conseille le personnel du secteur des archives dans ses activités et assure la qualité du service. Elle collabore étroitement avec les directions pour les matières liées à la gestion des documents et fournit l’expertise et aide-conseil. Elle assiste le conseiller-cadre dans le traitement des demandes d’accès à l’information.

Exigences :

Formation et expérience

• Maîtrise en sciences de l’information (anciennement intitulée « bibliothéconomie »)
• Un minimum de trois années d’expérience de travail de niveau technique ou professionnel dans le domaine de l’archivistique.

Qualités professionnelles et personnelles

• Capacité d’analyse, de synthèse, de conceptualisation et de rédaction.
• Capacité d’animation d’une équipe et de coordination des activités.
• Capacité d’entretenir des liens avec les partenaires internes et externes.
• Capacité d’innover.
• Capacité de traduire les informations techniques dans un langage commun.
• Capacité de travailler en équipe.
• Connaissance des lois, règlements et normes relatives au domaine des archives et de la gestion documentaire.
• Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux ainsi que celle de l’existence des lois auxquelles est assujetti l’établissement constituent un atout.
• Facilité d’expression verbale et écrite.
• Méthodique et sens de l’organisation.
• Rigueur et précision.

Habiletés dans le domaine de l’informatique

• Connaissance de base du logiciel de traitement de texte Word.
• Connaissance de base du logiciel de chiffrier électronique Excel.
• Connaissance avancée des logiciels d’outils informatiques de recherche et de gestion documentaire.
• Capacité et intérêt démontré pour l’apprentissage de logiciels et de systèmes informatiques.

SALAIRE ANNUEL: ENTRE 36,726$ et 67,627$ (selon expérience)

NOUS OFFRONS UNE GAMME D’AVANTAGES SOCIAUX TRÈS COMPÉTITIFS: 1 MOIS DE VACANCES APRÈS UN AN DE SERVICE, UN PLAN D’ASSURANCE COLLECTIVE.

pour plus d’info et soumettre votre cv:  http://cjmtl.cvmanager.com/careers/home.asp?region=qc&lang=f&call=viewjob&jobid=127

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